Krav til Digital Bogføring
Digital bogføring er blevet en integreret del af mange virksomheders økonomiske styring. Med overgangen til digitaliserede løsninger er der en række krav og retningslinjer, som virksomheder skal være opmærksomme på for at sikre, at deres bogføring er i overensstemmelse med lovgivningen. I dette indlæg vil vi udforske de vigtigste krav til digital bogføring.
1. Overholdelse af Regnskabsloven
Regnskabsloven fastsætter kravene til, hvordan virksomheder skal føre deres regnskaber, herunder digital bogføring. Det er essentielt at sikre, at alle finansielle transaktioner er korrekt dokumenteret og opbevares i overensstemmelse med lovens krav. Dette inkluderer:
- Korrekt dokumentation af alle transaktioner
- Sikker opbevaring af regnskabsdata i mindst fem år
- Anvendelse af godkendte regnskabsprogrammer
2. Revisionspligt
Mange virksomheder er underlagt revisionspligt, hvilket betyder, at deres regnskaber skal revideres af en godkendt revisor. Digital bogføring skal således være tilrettelagt, så regnskabet let kan gennemgås af revisoren. Det indebærer blandt andet:
- Adgang til elektroniske bilag
- Sporbarhed af transaktioner
- Konsistens og nøjagtighed i regnskabsdata
3. Sikkerhed og Persondataforordningen (GDPR)
Med digitaliseringen af bogføringen kommer også et øget krav til sikkerhed og beskyttelse af persondata. Dette skyldes EU’s General Data Protection Regulation (GDPR), som stiller skarpe krav til, hvordan persondata håndteres. Nogle af nøgleelementerne er:
- Kryptering af data
- Adgangskontrol til regnskabssystemet
- Procedurer for databrud
4. Integration og Automatisering
For at gøre digital bogføring så effektiv som muligt, skal systemerne kunne integreres med andre forretningssystemer, som CRM, ERP, og betalingssystemer. Dette bidrager til en automatiseret bogføring, der minimerer fejl og sparer tid. Vigtige krav inkluderer:
- Automatiseret dataindtastning
- Integration med bank og betalingssystemer
- Automatiske afstemninger
5. Stadsrevisionens Kompetente Rådgivning
Hos Stadsrevisionen tilbyder vi omfattende support til digital bogføring. Med over 8 års erfaring hos alle vores revisorer og en af Danmarks bedst bedømte og hurtigst voksende revisionsvirksomheder, sikrer vi dig en moderne og sikker håndtering af din bogføring. Vi tilbyder:
- Personlig rådgiver, der forstår dine behov
- Oplæring og support i brug af digitale regnskabssystemer
- Skræddersyede løsninger, som matcher din branche
Kontakt os mellem 8-21 alle ugens dage (også weekenden) for at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med at opfylde alle kravene til digital bogføring.
FAQ
1. Hvad er fordelene ved digital bogføring?
Digital bogføring sparer tid, reducerer risikoen for fejl, giver bedre overblik over økonomien og sikrer bedre sikkerhed og overholdelse af lovgivningen.
2. Er digital bogføring sikker?
Ja, forudsat at du bruger godkendte systemer med høj sikkerhed, såsom kryptering og adgangskontrol, og overholder GDPR-reglerne.
3. Kan Stadsrevisionen hjælpe mig med at skifte til digital bogføring?
Ja, vi tilbyder omfattende rådgivning og support til overgangen til digital bogføring, skræddersyet til din virksomheds behov.
