4.6/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Tilgodehavende
Tilgodehavende refererer til et økonomisk krav, hvor en person, virksomhed eller organisation har penge til gode, som endnu ikke er blevet betalt. Et tilgodehavende kan opstå i mange forskellige situationer, eksempelvis i forbindelse med salg af varer eller tjenester, hvor køberen endnu ikke har foretaget betaling. I sådanne tilfælde repræsenterer et tilgodehavende det beløb, som kreditor har krav på fra debitor.
Vi har hjulpet over 1200+ danske virksomheder
Hvad er et tilgodehavende?
Tilgodehavende er et økonomisk begreb, der beskriver et beløb, som en person eller virksomhed har ret til at modtage fra en anden part. Når en ydelse, et produkt eller en service er leveret, men betalingen endnu ikke er gennemført, anses dette beløb for at være et tilgodehavende.
Begrebet tilgodehavende anvendes ofte inden for økonomi, bogføring og erhvervslivet, men det er også en situation, der hyppigt opstår i privatlivet. Et tilgodehavende kan eksempelvis opstå, hvis du låner penge ud til en ven eller sælger en vare uden at modtage betaling med det samme. I begge tilfælde har du et tilgodehavende, da du har en berettiget forventning om at modtage et bestemt beløb på et senere tidspunkt.
For at illustrere et tilgodehavende yderligere kan vi tage et eksempel: Hvis du som privatperson sælger en brugt cykel for 1.000 kr., men køberen aftaler at betale senere, så har du et tilgodehavende på 1.000 kr. over for køberen.
Det samme gør sig gældende for virksomheder, når de sælger produkter eller leverer ydelser på kredit – her opstår et tilgodehavende, indtil betalingen er modtaget.
Hvad kan tilgodehavender være?
Tilgodehavender kan opstå i mange forskellige situationer og har forskellige karakteristika afhængigt af konteksten. I erhvervslivet er tilgodehavender typisk opdelt i følgende kategorier:
Kundefordringer: Når en virksomhed har leveret varer eller ydelser til en kunde, men endnu ikke har modtaget betaling, registreres dette som et tilgodehavende i regnskabet.
Tilgodehavender hos leverandører: Dette kan opstå, hvis en virksomhed har betalt for en vare eller en ydelse, men endnu ikke har modtaget den fulde leverance.
Lån og kreditter: Hvis en virksomhed eller privatperson har lånt penge ud, udgør dette et tilgodehavende, da långiveren har et økonomisk krav på tilbagebetaling.
Refusioner og tilbagebetalinger: Hvis en person eller virksomhed har betalt for meget for en ydelse eller vare og venter på at få differencen tilbage, er dette ligeledes et tilgodehavende.
Tilgodehavender kan være kortfristede eller langfristede afhængigt af, hvor hurtigt betalingen forventes at finde sted. Kortfristede tilgodehavender er typisk betalinger, der forfalder inden for et år, mens langfristede tilgodehavender strækker sig over længere perioder.
Hvordan håndteres et tilgodehavende?
Når et tilgodehavende opstår, er det vigtigt at have en klar strategi for, hvordan det administreres og opkræves. For virksomheder indebærer dette typisk at registrere tilgodehavender i regnskabet, udsende fakturaer og følge op på manglende betalinger. I mange tilfælde vil virksomheder også benytte sig af rykkerprocedurer eller inddrivelse via inkasso, hvis et tilgodehavende ikke betales rettidigt.
Vil du gerne undgå eventuelle bøder ved at sikre, at du når alle betalingsfrister for bl.a. moms, årsregnskab, etc.? Det kan vi hjælpe dig med hos Stadsrevisionen Danmark A/S. Hos Stadsrevisionen.dk får du ikke blot en revisor – du får en partner med over 8 års erfaring, der er specialiseret i dine behov. Vi forenkler bogføringen ved at håndtere hele processen fra A til Z, så du kan fokusere på det, du er god til – at drive din virksomhed!
Ønsker du professionel hjælp til at huske alle frister og undgå økonomiske sanktioner?
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
For privatpersoner kan et tilgodehavende håndteres mere uformelt, men det er stadig vigtigt at holde styr på skyldige beløb og eventuelt lave skriftlige aftaler for at sikre en senere betaling.
Hvad er tilgodehavende hos debitorer?
Størstedelen af tilgodehavender stammer fra salget af varer eller ydelser. Når en virksomhed foretager et salg, men betalingen for dette salg ikke er modtaget fra køberens side, har virksomheden dermed et tilgodehavende hos sin debitor – kunden.
Det er fordelagtigt at implementere en effektiv fakturahåndtering, således at fakturaer udstedes og sendes til kunderne med det samme, hvilket kan fremskynde betalingsprocessen. Ved at optimere denne proces minimeres den tid, penge er udestående, hvilket gør det lettere at administrere tilgodehavender ved at holde dem på et minimalt niveau.
Der findes flere typer af tilgodehavender:
Tilgodehavender på debitorer: Dette er det samlede beløb, som alle debitorerne skylder virksomheden. Jo hurtigere debitorerne betaler, desto bedre er det for virksomhedens likviditet.
Tilgodehavender hos leverandører: Opstår, hvis virksomheden har betalt for meget, og leverandøren skylder dem penge.
Tilgodehavender hos Skattestyrelsen: Hvis en virksomhed har mere købsmoms end salgsmoms, kan den få differencen tilbage.
Tilgodehavende hos Skattestyrelsen
Tilgodehavender kan også opstå i relation til Skattestyrelsen. Hvis en virksomhed har betalt for meget i skat eller moms, kan den have et tilgodehavende hos Skattestyrelsen og få udbetalt differencen. Du kan finde Skattestyrelsens hjemmeside lige her.
Tilgodehavende hos søstervirksomhed
Tilgodehavender kan også eksistere mellem søstervirksomheder. Dette kan være tilfældet, hvis virksomheder med fælles ejerstruktur foretager interne finansielle transaktioner, hvilket skaber et økonomisk tilgodehavende mellem de involverede enheder.
Hvordan bogføres tilgodehavende?
Når du håndterer tilgodehavender, er det vigtigt at inkludere dem i årsregnskabet, da de udgør en del af virksomhedens aktiver og repræsenterer en værdi. Ligesom med alle andre forretningsaktiviteter er det vigtigt at bogføre tilgodehavender korrekt, da de er en væsentlig del af virksomhedens finansielle grundlag.
Regnskabsmæssigt bliver tilgodehavender behandlet som et aktiv, hvilket betyder, at de har direkte indflydelse på virksomhedens samlede værdi og likviditet. Når årsregnskabet skal udarbejdes, skal beløbet for tilgodehavender opgøres præcist. Ofte bliver tilgodehavender fra debitorer vist som en særskilt post i regnskabet, da det er her, en stor del af virksomhedens kapital kan være bundet.
For at sikre, at tilgodehavender registreres korrekt, er det vigtigt at have en struktureret tilgang til fakturering, opfølgning og bogføring. Mange virksomheder anvender digitale regnskabssystemer til at holde styr på deres tilgodehavender og sikre en let opkrævningsproces.
Har du svært ved at holde overblikket og en skarp struktur på din virksomheds fakturering, opfølgning og bogføring? Det forstår vi godt hos Stadsrevisionen Danmark A/S. Det kan være en tids- og ressourcekrævende proces. Lad os hjælpe dig – vi er stolte af at være en af Danmarks bedst bedømte og hurtigst voksende regnskabsvirksomheder, understøttet af over 1200 tilfredse klienter og samarbejdspartnere, der stoler på vores ekspertise hver dag.
Er du klar til hjælp til struktur og overblik over din virksomheds økonomistyring?
Kontakt Stadsrevisionen Danmark A/S for skræddersyet og professionel hjælp til dine behov.
Hvad gør du, hvis du ikke modtager dit tilgodehavende?
Hvis en betaling udebliver, for eksempel i forbindelse med en solgt vare eller en leveret tjeneste, er det afgørende at tage skridt til at inddrive det skyldige beløb. Dette kan indebære udsendelse af rykkere, personlig opfølgning med kunden og eventuel inddragelse af en inkassoservice eller juridisk bistand, hvis nødvendigt.
Det er vigtigt at vurdere sandsynligheden for betaling fra debitor løbende. Hvis det bliver tydeligt, at betalingen sandsynligvis ikke vil finde sted, bør dette afspejles i regnskabet som en ‘hensættelse til tab‘. Denne hensættelse afhænger af beløbets størrelse samt de handlinger, der er foretaget for at inddrive gælden.
For mindre beløb under 10.000 kr., som ikke kan inddrives via inkasso, kan virksomheden registrere det som et tab. For større beløb kræves der ofte en formel erklæring, såsom konkurs eller betalingsstandsning, før tilgodehavendet kan afskrives som et endeligt tab. Kun ved konstaterede tab kan tilgodehavendet fratrækkes i den skattemæssige opgørelse af årsregnskabet. Ved at være proaktiv med opfølgning på tilgodehavender kan virksomheder minimere risikoen for tab og sikre en sund økonomisk drift.
Omsætningshastighed på tilgodehavende
Målet med at analysere omsætningshastigheden for tilgodehavender er at fastslå den gennemsnitlige tid, det tager en virksomhed at inddrive sine tilgodehavender. Denne beregning er vigtig for at forstå, hvor effektivt en virksomhed håndterer sine aktiver, særligt likviditeten, da hurtigere opkrævning af tilgodehavender betyder, at virksomheden får hurtigere adgang til sine penge. Analysen foretages typisk på årsbasis for at få et klart billede af virksomhedens finansielle sundhed og evne til at administrere kreditgivning.
Formel for beregning af omsætningshastighed på tilgodehavende:
Omsætningshastighed på tilgodehavende = Net kreditsalg / gennemsnitligt net tilgodehavende
For eksempel kan vi tage Johns virksomhed, der har et årligt net kreditsalg på 1.000.000 kr. og et gennemsnitligt tilgodehavende på 100.000 kr.
Altså er formlen i dette tilfælde: 1.000.000 / 100.000 = 10
Dette betyder, at Johns virksomhed i gennemsnit omsætter sine tilgodehavender 10 gange om året, hvilket indebærer, at virksomhedens opkrævningscyklus er ca. 36,5 dage (365 dage / 10 omsætninger).
Opkrævningsperiodens længde er en god indikator for, hvornår virksomheden kan forvente indbetaling af sine tilgodehavender. En høj omsætningshastighed for tilgodehavender betyder, at virksomheden hurtigt får sine penge ind og dermed har en sundere likviditet. Omvendt kan en lav omsætningshastighed indikere, at virksomheden har svært ved at få kunderne til at betale rettidigt, hvilket kan føre til likviditetsproblemer.
Hvad er det modsatte af tilgodehavende?
Det modsatte af et tilgodehavende er en forpligtelse eller en gæld. Mens et tilgodehavende indebærer et økonomisk krav på et beløb, der skal modtages, refererer en gæld til et beløb, som en virksomhed eller person skylder en anden part. I regnskabsmæssig sammenhæng vil et tilgodehavende blive klassificeret som et aktiv, mens en gæld registreres som en passivpost.
For eksempel, hvis en virksomhed har leveret en vare til en kunde, men endnu ikke har modtaget betaling, har den et tilgodehavende. Omvendt, hvis en virksomhed har købt en vare på kredit og endnu ikke har betalt leverandøren, har den en gæld, hvilket er det modsatte af et tilgodehavende.
En anden måde at forstå det modsatte af et tilgodehavende på er ved at se på relationen mellem debitor og kreditor. Kreditoren har et tilgodehavende hos debitoren, mens debitoren har en gæld til kreditoren. Dette betyder, at tilgodehavender og gæld er to sider af samme økonomiske transaktion, hvor den ene part venter på betaling, mens den anden har en forpligtelse til at betale.
Er tilgodehavende aktiv eller passiv?
I regnskabsmæssig forstand klassificeres et tilgodehavende som et aktiv. Tilgodehavender repræsenterer penge, som en virksomhed eller person har til gode og forventer at modtage i fremtiden. Da tilgodehavender er midler, der skal indgå i virksomhedens fremtidige pengestrømme, anses de for at være en del af virksomhedens aktiver.
Der findes to hovedkategorier af aktiver: kortfristede aktiver og langfristede aktiver. Tilgodehavender hører typisk under kortfristede aktiver, da de ofte forventes betalt inden for en relativt kort periode, som regel inden for et år. I virksomhedens balance vil tilgodehavender derfor være opført som en del af de kortfristede aktiver sammen med kontanter, varelager og andre omsætningsaktiver.
I modsætning hertil står passiver, som dækker over gæld og andre økonomiske forpligtelser, som en virksomhed eller person har. Passiver kan være leverandørgæld, banklån eller andre økonomiske forpligtelser, der skal betales tilbage. Tilgodehavender er altså en ressource, mens passiver er en forpligtelse.
For at sikre en sund økonomi er det vigtigt, at en virksomhed har en balance mellem sine tilgodehavender og sine passiver. Hvis en virksomhed har mange tilgodehavender, men har svært ved at inddrive dem, kan det skabe likviditetsproblemer, selvom virksomheden på papiret har en høj værdi i sine aktiver.
Salg af virksomhed, opkøb & fusioner
Få en gratis vurderingsberetning af din virksomhed.
FAQ om Tilgodehavende
Hvad er et tilgodehavende?
Et tilgodehavende er et økonomisk krav, hvor en virksomhed eller person har penge til gode fra en anden part. Et tilgodehavende opstår typisk, når en vare eller tjeneste er solgt på kredit, men betalingen endnu ikke er modtaget. Tilgodehavender er vigtige for likviditeten, da de repræsenterer forventede indtægter, som skal modtages inden for en given periode.
Hvad er det modsatte af tilgodehavende?
Det modsatte af et tilgodehavende er en gældsforpligtelse, også kaldet en passivpost. Hvor et tilgodehavende betyder, at man har penge til gode, refererer en gæld til et beløb, man skylder en anden part. For eksempel har en virksomhed et tilgodehavende hos en kunde, men hvis virksomheden selv skylder en leverandør penge, har den en gæld.
Er tilgodehavende aktiv eller passiv?
Et tilgodehavende betragtes som et aktiv, da det repræsenterer en værdi, som virksomheden har krav på at modtage. Tilgodehavender klassificeres som kortfristede aktiver i balancen, da de oftest forventes indbetalt inden for et år. Modsætningen hertil er passiver, som omfatter gæld og økonomiske forpligtelser.
Hvordan bogføres et tilgodehavende?
Bogføring af et tilgodehavende sker ved at registrere det som et aktiv i virksomhedens regnskab. Når en faktura udstedes, bogføres tilgodehavendet som en debitorpost under kortfristede aktiver. Når betalingen modtages, reduceres tilgodehavendet, og beløbet overføres til virksomhedens likvide midler. Hvis et tilgodehavende ikke betales, kan det på et tidspunkt bogføres som et tab.
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Del den her:
