En korrekt udarbejdet årsrapport er vigtigt for enhver dansk virksomhed
En korrekt udarbejdet årsrapport er vigtigt for enhver dansk virksomhed, uanset størrelse. Den fungerer ikke kun som et værktøj til at kommunikere virksomhedens finansielle status og præstationer til interessenter, men er også afgørende for at opfylde lovgivningsmæssige krav. I takt med at lovgivningen udvikler sig, er det vigtigt for virksomheder at holde sig ajour med de nyeste krav for at undgå sanktioner og sikre gennemsigtighed i deres rapportering.
Fra 2025 træder nye regler i kraft, som vil påvirke alle virksomheder i Danmark, både store og små. Disse ændringer kræver, at virksomhederne tilpasser deres rapporteringsprocesser til at imødekomme de nye krav. Dette rejser spørgsmålet: “Er din virksomhed klar til de nye krav?”
Forstå betydningen af de nye krav
De kommende ændringer i kravene til årsrapporten er ikke blot en formalitet. De repræsenterer en væsentlig udvikling i, hvordan virksomheder skal rapportere deres finansielle og ikke-finansielle informationer. Det er derfor afgørende, at virksomhederne forstår, hvad der kræves af dem, og hvordan de bedst kan forberede sig.
En af de mest markante ændringer er overgangen til det digitale iXBRL-format for indberetning af årsrapporter. Dette format er designet til at forbedre gennemsigtigheden og kvaliteten af de rapporterede data ved at gøre dem både menneske- og maskinlæsbare. Dette vil kræve, at virksomhederne opgraderer deres nuværende systemer og processer for at kunne håndtere denne nye form for rapportering.
Derudover introduceres der nye krav til bæredygtighedsrapportering, kendt som CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), som vil gælde for større virksomheder og børsnoterede selskaber. Disse krav vil kræve, at virksomhederne rapporterer om deres miljømæssige, sociale og governance-praksisser, hvilket vil blive en integreret del af ledelsesberetningen i årsrapporten.
At navigere i disse nye krav kan virke udfordrende, men med den rette forberedelse kan virksomhederne sikre, at de opfylder alle lovgivningsmæssige krav og samtidig drager fordel af de muligheder, som de nye rapporteringsstandarder tilbyder. I de følgende afsnit vil vi dykke dybere ned i, hvilke virksomheder der er omfattet af disse krav, hvordan årsrapportens indhold skal struktureres, og hvordan man forbereder sig til de digitale og bæredygtighedsmæssige ændringer.
Hvilke virksomheder er forpligtet til at aflægge årsrapport?
I Danmark er det et lovkrav for en række virksomhedstyper at udarbejde en årsrapport. Dette inkluderer aktieselskaber, anpartsselskaber, erhvervsdrivende fonde samt partnerselskaber. Disse virksomheder skal sikre, at deres årsrapport opfylder de fastsatte krav for at undgå potentielle sanktioner og opretholde gennemsigtighed over for interessenter.
Der er dog visse undtagelser. For eksempel kan nogle interessentskaber og virksomheder med begrænset ansvar være undtaget fra at aflægge en fuld årsrapport, afhængigt af deres størrelse og omsætning. Det er derfor vigtigt for virksomheder at forstå deres specifikke forpligtelser i henhold til lovgivningen.
Årsrapportens indhold og opbygning
En årsrapport skal give et retvisende billede af virksomhedens økonomiske situation. Dette indebærer, at rapporten skal indeholde en række lovpligtige elementer, som varierer afhængigt af virksomhedens regnskabsklasse (A-D). For eksempel skal børsnoterede selskaber i klasse D inkludere en ledelsespåtegning, en ledelsesberetning, en hoved- og nøgletalsoversigt, samt en resultatopgørelse og balance blandt andre elementer.
At sikre et retvisende billede kræver omhyggelig opstilling og rapportering. Det er afgørende, at alle finansielle data er nøjagtige og ajourførte, og at de præsenteres på en måde, der er let forståelig for både interne og eksterne interessenter.
Nye digitale krav fra 2025
Fra 2025 vil alle selskaber være forpligtet til at indsende deres årsrapport i det nye iXBRL-format. Dette format gør det muligt for rapporter at være både menneske- og maskinlæsbare, hvilket øger gennemsigtigheden og kvaliteten af de rapporterede data. Overgangen fra traditionelle PDF-formater til iXBRL vil kræve, at virksomheder opgraderer deres rapporteringssystemer.
Fordelene ved iXBRL-formatet inkluderer forbedret datakvalitet og lettere adgang til information for både myndigheder og investorer. For at forberede sig til overgangen kan virksomheder følge en trin for trin guide:
- Evaluér nuværende systemer: Start med at vurdere, om de nuværende rapporteringssystemer kan håndtere iXBRL, og identificér nødvendige opgraderinger.
- Træn medarbejdere: Sørg for, at de relevante medarbejdere er uddannet i brugen af iXBRL og forstår de nye rapporteringskrav.
- Samarbejd med eksperter: Overvej at samarbejde med eksterne eksperter eller konsulenter, der kan hjælpe med implementeringen af iXBRL.
- Test og justér: Gennemfør testindberetninger i iXBRL-formatet for at identificere og rette eventuelle fejl, inden de nye krav træder i kraft.
Ved at følge disse trin kan virksomheder sikre en glidende overgang til det nye digitale rapporteringsformat og opretholde compliance med de kommende krav.
Bæredygtighedsrapportering og de nye krav
Fra regnskabsåret 2025 træder nye krav til bæredygtighedsrapportering i kraft under Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Disse krav vil have betydelig indflydelse på større virksomheder og børsnoterede selskaber, der nu skal inkludere detaljerede oplysninger om deres miljømæssige, sociale og governance-praksisser i årsrapporten.
Bæredygtighedsrapporteringen skal omfatte en bred vifte af elementer, herunder miljø- og klimaforhold, sociale aspekter samt virksomhedens governance-struktur. Dette skaber en integreret tilgang til rapportering, hvor bæredygtighed bliver en central del af virksomhedens strategiske kommunikation. For virksomheder betyder det, at de skal forberede sig på at indsamle og analysere data på tværs af disse områder for at opfylde de nye krav.
Opsummering og praktiske råd til at opfylde kravene
De nye krav til årsrapporten repræsenterer en mulighed for virksomheder til at forbedre deres rapporteringspraksis og styrke deres gennemsigtighed over for interessenter. For at forberede sig bedst muligt anbefales det, at virksomheder:
- Hold sig opdateret: Følg med i lovgivningsmæssige ændringer og opdateringer fra relevante myndigheder.
- Implementér nye teknologier: Overvej at investere i software og systemer, der kan understøtte iXBRL-rapportering og bæredygtighedsdataindsamling.
- Træn medarbejdere: Sørg for, at medarbejdere er velinformerede og uddannede i de nye krav og rapporteringsmetoder.
- Samarbejd med eksperter: Konsulter med revisorer og bæredygtighedskonsulenter for at sikre korrekt implementering af de nye standarder.
Ved at tage disse skridt kan virksomheder sikre, at de er godt rustet til at imødekomme de kommende ændringer og samtidig drage fordel af de muligheder, som de nye krav bringer.
Er din virksomhed klar til de nye krav til årsrapporten?
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke virksomheder er omfattet af de nye krav?
Generelt er større virksomheder og børsnoterede selskaber omfattet af de nye krav til bæredygtighedsrapportering. Alle selskaber vil skulle anvende iXBRL-formatet til digital indberetning af årsrapporter fra 2025.
Hvordan påvirker iXBRL-formatet min virksomhed?
iXBRL-formatet vil kræve, at virksomheder opgraderer deres rapporteringssystemer for at sikre, at data er både menneske- og maskinlæsbare. Dette vil forbedre datakvaliteten og gennemsigtigheden.
Hvad er tidslinjen for implementeringen af CSRD?
CSRD-kravene træder i kraft fra regnskabsåret 2025, med en gradvis implementering fra 2024 til 2026, afhængigt af virksomhedens størrelse og type.
Hvordan kan mindre virksomheder forberede sig på disse ændringer?
Mindre virksomheder bør overveje at følge de samme trin som større virksomheder, herunder at holde sig informeret, investere i passende teknologi og uddanne deres medarbejdere i de nye krav.
Hvad sker der, hvis en virksomhed ikke opfylder de nye krav?
Virksomheder, der ikke opfylder de nye krav, risikerer sanktioner og kan opleve tab af tillid fra investorer og andre interessenter. Det er derfor afgørende at sikre compliance for at undgå disse risici.
