Kontakt os

+45 70 60 40 04

4.6/5 af 60+ tilfredsstillede kunder 

EAN-nummer

EAN-nr. står for “European Article Numbering”, et elektronisk nummersystem, der er afgørende for virksomheder, som skal udstede digitale fakturaer til offentlige institutioner.

Vi har hjulpet over 1200+ danske virksomheder

Hvad er et EAN-nummer?

EAN-nr. står for “European Article Numbering”, et elektronisk nummersystem, der er afgørende for virksomheder, som skal udstede digitale fakturaer til offentlige institutioner. Oprindeligt var dette system begrænset til Europa, hvilket forklarer navnet “European Article Numbering”. Men med global udvidelse er EAN nu en del af de verdensomspændende “Global Location Numbers” (GLN), selvom ‘EAN’ stadig er den foretrukne term. Et EAN-nr. er essentielt for at identificere en virksomhed eller organisation som en unik juridisk enhed og kan også anvendes til at markere specifikke fysiske lokationer som kontorer eller afdelinger såsom regnskabsafdelingen. Det fungerer som en elektronisk postkasse designet specifikt til modtagelse af e-fakturaer, hvilket giver en sikker og organiseret måde at håndtere elektroniske transaktioner på.

Anvendelsen af EAN-nr. er ikke begrænset af brancher eller landegrænser og bidrager til en mere strømlinet forretningskommunikation. 

Et EAN-nr. er altid på 13 cifre, og hver række af cifre inden for nummeret har en specifik betydning. De første tre cifre angiver landekoden, hvor virksomheden er registreret – for eksempel er 57 altid kode for Danmark. De efterfølgende fire cifre repræsenterer virksomhedens unikke identifikationsnummer, tildelt af en national autoritet. De sidste seks cifre er et varenummer, der identificerer en specifik vare eller tjeneste.

EAN-nr. sikrer en entydig og fejlfri identifikation i den digitale fakturering, hvilket gør det til en vital ressource for virksomheder, der ønsker at optimere deres elektroniske handel på tværs af grænser og brancher.

Hvem skal have et EAN-nr.?

EAN-nr. eller GLN-nummer er afgørende for enheder inden for forskellige sektorer, som ønsker at engagere sig i handel, både fysisk og online. Dette omfatter:

  • Producenter: Enheder, der producerer varer, skal tildele en unik identifikationskode til hvert produkt for effektiv sporing gennem forsyningskæden og for at lette processerne med salg og distribution.
  • Distributører: Grossister og distributører, som håndterer produkter mellem produktion og salg, kræver EAN-numre eller GLN’er for at identificere varer og håndtere lager korrekt.
  • Detailhandlere: Butikker, der sælger varer direkte til kunder, anvender EAN-numre eller GLN’er for at sikre nøjagtig prissætning, lagerstyring og smidige transaktioner ved kassen.
  • Onlinebutikker: E-handelsplatforme og markedspladser kræver ofte, at produkter listes med EAN-numre eller GLN’er for at standardisere produktidentifikation på tværs af globale markeder.
  • Offentlige institutioner: Nogle gange, som i tilfælde af hospitaler eller offentlige tjenester, kan EAN-numre eller GLN-numre blive anvendt for at identificere specifikke enheder eller placeringer for bedre forvaltning.

Disse numre kan erhverves gennem organisationer som GS1 Danmark, som administrerer tildelingen af disse unikke identifikationskoder.

Hvordan får jeg et EAN-nr.?

For at anskaffe et EAN-nr., skal offentlige institutioner kontakte deres tilhørende kommune eller region. Private virksomheder skal derimod henvende sig til GS1 Danmark for at købe og registrere et EAN-nummer. Processen indebærer tilmelding hos GS1 Danmark samt betaling af et indmeldelsesgebyr og et årligt abonnement baseret på virksomhedens årlige omsætning. Ved at blive medlem af GS1 Danmark får virksomheden adgang til et globalt identifikationssystem, som muliggør handel på både lokale og internationale markeder.

Har du nogle spørgsmål eller bare brug for hjælp?

4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder 

EAN-nummer og GLN-nummer

kommer begreberne EAN-nummer og GLN-nummer ind i billedet, som ofte kan forveksles, men faktisk refererer til det samme koncept.

Et EAN-nummer, oprindeligt kendt som “European Article Number”, har udviklet sig og er i dag bedre kendt som et GLN-nummer, der står for “Global Location Number”. Dette nummer tjener det formål unikt og entydigt at identificere enheder på tværs af globale forsyningskæder – det kan være alt fra fysiske lokationer som en butik eller et lager, til funktionelle enheder som en regnskabsafdeling, til juridiske enheder som et selskab eller en organisation, og endda til digitale entiteter.

Et GLN-nummer spiller en central rolle i moderne handel, da det tillader virksomheder og organisationer at spore og administrere deres transaktioner mere effektivt. Det bidrager til en mere strømlinet kommunikation og logistik ved at tilvejebringe en standardiseret måde at referere til enhver enhed i forsyningskæden, hvilket mindsker risikoen for fejl og misforståelser.

Historisk set blev EAN-systemet designet specifikt til Europa, men med globaliseringen og behovet for en mere omfattende international standard, udviklede det sig til GLN-systemet. Trods denne udvikling anvendes termen ‘EAN’ stadig udbredt, især i handelsbranchen, da det er et velkendt og etableret udtryk. Men vigtigheden af GLN-numre vokser, da de understøtter global handel og interoperabilitet mellem forskellige økonomiske systemer.

Det er vigtigt for virksomheder at forstå, hvordan de kan anvende disse numre til at identificere deres enheder klart og korrekt. Dette omfatter ikke kun de eksterne transaktioner, men også interne processer, hvilket kan optimere drift og bidrage til bedre datastyring og -analyse. Ved at integrere GLN i deres systemer, kan virksomheder sikre en mere ensartet og effektiv operation.

EAN-nr. og anvendelse i markedsføringsstrategier

EAN-numre kan være et kraftfuldt værktøj i en virksomheds markedsføringsstrategi. Her er hvordan:

  • Forbrugerindsigt og produktanalyse: Ved at analysere salgsdata associeret med specifikke EAN-numre kan virksomheder opnå værdifuld indsigt i forbrugernes købsadfærd og præferencer. Dette kan informere beslutninger om, hvilke produkter der skal fremhæves i markedsføringskampagner, hvilke nye produkter der skal udvikles, og hvilke produkter der kan have brug for prisjusteringer eller forbedringer.
  • Lagerstyring og markedsføring: EAN-numre hjælper med at spore lagerbeholdninger præcist. Denne information kan bruges i markedsføringskampagner, for eksempel ved at fremhæve produkter med høj lagerbeholdning for at øge salget og undgå overstock.
  • Målrettet markedsføring: Data indsamlet fra EAN-numre kan hjælpe med at skabe mere målrettede og personlige markedsføringskampagner. Ved at forstå hvilke produkter bestemte kundegrupper køber, kan virksomheder skræddersy deres kommunikation og tilbud for at opfylde specifikke kundesegmenters behov og interesser.
  • Cross-selling og upselling: Ved at analysere, hvilke produkter der ofte købes sammen (baseret på EAN-numre), kan virksomheder udvikle effektive strategier for cross-selling og upselling, hvilket forbedrer kundeoplevelsen og øger salget.

Digital handel og EAN-numre

Indenfor digital handel spiller EAN-numre også en vigtig rolle:

  • Produktidentifikation på online platforme: EAN-numre sikrer, at produkter kan identificeres entydigt på tværs af online markedspladser og e-handelsplatforme. Dette er afgørende for at undgå forvirring blandt lignende produkter og sikre, at kunder modtager det, de bestiller.
  • Søgemaskineoptimering (SEO): EAN-numre kan forbedre et produkts synlighed i online søgninger. Mange e-handelsplatforme og søgemaskiner indekserer produkter baseret på deres EAN-numre, hvilket gør det nemmere for forbrugere at finde præcist det, de søger efter.
  • Forbedret kundekøbsoplevelse: Nøjagtig og konsistent produktinformation, støttet af EAN-numre, bidrager til en bedre kundeoplevelse. Kunderne kan hurtigt finde detaljerede oplysninger om et produkt, sammenligne priser og tilgængelighed på tværs af forskellige sælgere og træffe velinformerede købsbeslutninger.
  • Internationale salg og global rækkevidde: EAN-numre understøtter global handel ved at gøre det nemmere for virksomheder at sælge og sende deres produkter internationalt. En entydig produktidentifikation eliminerer barrierer forårsaget af sprog- og valutaforskelle og gør det lettere for kunder over hele verden at identificere og købe produkter.

Ved at udnytte EAN-numre i både markedsføringsstrategier og digital handel, kan virksomheder forbedre deres markedsposition, øge salget og levere en overlegen kundeservice.

Er du klar til professionel hjælp?

Kontakt os for skræddersyet professionel hjælp.

Salg af virksomhed, opkøb & fusioner

Få en gratis vurderingsberetning af din virksomhed.

FAQ om EAN-numre

Vi har samlet en række spørgsmål på siden her, så du kan få hurtigt svar. Hvis du ikke kan finde svar på dit spørgsmål, kan du kontakte os på tlf. eller E-mail.

Et EAN-nummer, som står for “European Article Number”, er nu en del af det globale system kendt som “Global Location Number” (GLN). Det bruges til unikt og entydigt at identificere fysiske, funktionelle, juridiske eller digitale enheder i forsyningskæder, såsom producenter, leverandører, produkter og lokationer. Dette gør det muligt for virksomheder at spore og administrere deres varer og transaktioner effektivt.

EAN-numre er nødvendige for en række forskellige enheder, herunder producenter, distributører, detailhandlere, og online butikker, der ønsker at sælge eller distribuere produkter i detailhandlen eller gennem leverandørnetværk. Offentlige institutioner og private virksomheder kan også have brug for EAN-numre for at identificere deres lokationer eller juridiske enheder.

Private virksomheder skal registrere sig hos en organisation som GS1 Danmark for at købe og få tildelt EAN-numre. Processen indebærer betaling af et indmeldelsesgebyr og et årligt abonnement. Offentlige institutioner kan modtage EAN-numre fra deres tilsvarende kommunale eller regionale autoriteter.

Virksomheder bruger EAN-numre til at opnå indsigt i forbrugeradfærd, forbedre lagerstyring, og skabe målrettede markedsføringskampagner. I digital handel hjælper EAN-numre med at forbedre produktets synlighed på online platforme, optimere SEO, og sikre en konsistent kundeoplevelse. De understøtter også internationale salg ved at muliggøre nem identifikation og sammenligning af produkter på tværs af globale markeder.

EAN-numre bidrager til at forbedre effektiviteten og nøjagtigheden i forsyningskæden ved at sikre entydig identifikation af produkter og enheder. De hjælper med at reducere fejl, forbedre lagerstyring, lette globale transaktioner, og styrke kampen mod forfalskninger. Desuden kan de forbedre forbrugeroplevelsen ved at sikre, at kunderne modtager korrekte oplysninger og hjælpe virksomheder med at forstå og imødekomme deres kunders behov bedre.

4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder 

Del den her: