Sådan stifter du et ApS – krav, kapital og registrering
Fra 1. januar 2025 kræver stiftelse af et anpartsselskab minimum 20.000 kr. i selskabskapital — halveret fra de tidligere 40.000 kr. Dertil betaler du 670 kr. i gebyr til Erhvervsstyrelsen (momsfritaget).
Artiklen gennemgår kravene til stifter og kapital, de tre lovpligtige dokumenter og selve registreringen på Virk.dk — inkl. den 2-ugers frist, der ikke kan overskrides, og de forpligtelser der løber fra dag ét.
Hvad er et ApS — og hvornår er det det rigtige valg?
Et anpartsselskab er en selvstændig juridisk enhed, reguleret af selskabsloven (LBK nr. 331 af 20. marts 2025), kapitel 3. Det afgørende kendetegn er begrænset hæftelse: selskabet hæfter for sin gæld, ikke ejeren.
Driver du en enkeltmandsvirksomhed og går fallit, kan kreditorer gå efter din private formue. Ejer du et ApS med 20.000 kr. i indskudt kapital, er det maksimalt dem, du risikerer. Din private økonomi er adskilt.
Et ApS betaler 22% i selskabsskat af overskuddet, jf. selskabsskattelovens § 17 stk. 1. Til sammenligning når den samlede marginalskat på personlig indkomst for topskatteydere op på knap 56%. Overskud kan opspares i selskabet og udbetales som udbytte, når det passer dig.
Driver du frilansprojekter med lav og ujævn omsætning uden ansatte, er en enkeltmandsvirksomhed administrativt enklere. Forventer du at vokse, optage partnere eller sælge virksomheden, er ApS strukturen, der holder.
Krav for at stifte et ApS
Kapitalkrav og indbetaling
Minimumskapitalen er 20.000 kr. jf. Erhvervsstyrelsens vejledning om stiftelse af ApS og A/S. Du kan indbetale kontant eller som apportindskud — dvs. aktiver i stedet for penge.
Vælger du kontant indbetaling, sker det til en bankkonto i selskabets navn eller til en advokats klientkonto. Banken kræver dokumentation jf. hvidvaskloven: billed-ID (pas eller kørekort) og adresse-ID.
Vælger du apportindskud — f.eks. maskiner, software eller et patent — kræver loven en revisorerklæring, der bekræfter at de indskudte aktiver svarer til mindst 20.000 kr. Apportindskud komplicerer stiftelsen og kan skabe dokumentationsudfordringer, hvis selskabet sælges inden for få år.
Hvem kan stå som stifter?
Stifteren er den eller de personer, der underskriver stiftelsesdokumentet. En stifter kan være en fysisk person eller en juridisk person — f.eks. et holdingselskab, der stifter et driftsselskab.
Fysiske stiftere skal være myndige og må ikke være under konkurs, rekonstruktionsbehandling eller værgemål, jf. selskabsloven. Stifteren, ejeren og direktøren behøver ikke at være den samme person — men de kan godt alle tre være dig.
Selskabets navn skal indeholde “anpartsselskab” eller forkortelsen “ApS”. Kun ApS’er og A/S’er må bruge disse betegnelser. Tjek på CVR.dk, at det ønskede navn ikke allerede er registreret.
De tre dokumenter du skal udarbejde
Selskabsloven stiller krav om tre dokumenter ved stiftelse: stiftelsesdokument, vedtægter og ejerbog. Alle tre er obligatoriske.
Stiftelsesdokumentet — selskabets fødselsattest
Stiftelsesdokumentet er den aftale, stifterne underskriver. Det er her selskabet juridisk opstår. Dokumentet skal som minimum indeholde:
- Selskabets navn og adresse
- Selskabskapitalens størrelse og tegningskurs
- Ledelsens sammensætning (mindst én direktør)
- Retsvirkningsdato — kan sættes op til 6 måneder tilbage, jf. selskabslovens § 40 stk. 6
- Oplysning om, hvorvidt revision fravælges for første regnskabsår, jf. selskabslovens § 27
Underskriften kan være fysisk eller digital via MitID. Alle stiftere skal underskrive. Erhvervsstyrelsen stiller skabeloner til rådighed på Virksomhedsguiden.dk.
Vedtægter og ejerbog
Vedtægterne er selskabets grundlov og er bindende for alle nuværende og fremtidige ejere. De skal som minimum angive selskabets formål, kapitalstørrelse, ledelsesstruktur og regler for generalforsamling.
Ejerbogen dokumenterer, hvem der ejer anparter, i hvilken størrelsesorden, og om der er pant i anparterne. Ejerbogen er lovpligtig jf. selskabsloven, men skal ikke offentliggøres. Opret den, når CVR-nummeret er modtaget.
Registrering på Virk.dk — trin for trin
Selve anmeldelsen sker på Virk.dk, Erhvervsstyrelsens digitale platform. Du uploader stiftelsesdokument og vedtægter, indtaster selskabets oplysninger og dokumenterer kapitalindbetalingen.
Fristen er hård: registreringen skal ske senest 2 uger efter stiftelsesdokumentets underskrivelse. Overskrider du fristen, bortfalder stiftelsen automatisk. Du skal starte forfra med nyt dokument og nye underskrifter — og banken kræver typisk en ny kapitalbekræftelse.
Gebyret er 670 kr. og er momsfritaget. Det betales ved anmeldelsen.
Erhvervsstyrelsen behandler anmeldelsen automatisk i standardtilfælde. CVR-nummeret lander inden for få timer per e-mail. Udtager styrelsen stiftelsen til manuel behandling, afhænger sagsbehandlingstiden af styrelsens aktuelle kø.
Når CVR-nummeret er modtaget: åbn en bankkonto i selskabets navn, tilmeld den som NemKonto og opdater ejerbogen. Herefter er selskabet klar til drift.
Løbende forpligtelser — skat, bogføring og årsrapport
Stiftelsen er starten — ikke slutningen på administrationen. Fra dag ét gælder tre forpligtelser.
Selskabsskat og udbytte
Et ApS er selvstændigt skattesubjekt. Selskabet betaler 22% af sit skattepligtige overskud i selskabsskat, jf. selskabsskattelovens § 17 stk. 1. Skatten afregnes aconto to gange om året: 20. marts og 20. november.
Du som ejer betaler ikke skat af overskuddet, mens det er i selskabet. Hæver du løn, beskattes den som personlig indkomst. Hæver du udbytte, beskattes det som aktieindkomst: 27% op til 79.400 kr. i 2026, 42% af det overskydende.
Valget mellem løn og udbytte afhænger af din samlede skattemæssige situation — se Stadsrevisionens vejledning om selskabsskat.
Årsrapport og fravalg af revision
Alle ApS’er har bogføringspligt fra stiftelsesdagen jf. bogføringsloven. Årsrapporten skal indsendes til Erhvervsstyrelsen senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning.
Et ApS kan fravælge revision jf. årsregnskabslovens § 135. Fravalget kan anføres allerede i stiftelsesdokumentet, jf. selskabslovens § 27. Fra og med andet regnskabsår er betingelsen, at selskabet to år i træk ikke overskrider to af disse tre grænser:
- Balancesum: 4 mio. kr.
- Nettoomsætning: 8 mio. kr.
- Gennemsnitligt antal fuldtidsansatte: 12
Overskrider du to af disse grænser, bliver revision obligatorisk. Betingelserne er beskrevet i detalje under fravalg af revision.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster det at stifte et ApS?
De faste udgifter er 20.000 kr. i startkapital — som forbliver i selskabet — og 670 kr. i gebyr til Erhvervsstyrelsen. Gebyret er momsfrit. Dertil kommer evt. honorar til revisor eller advokat, hvis du ønsker hjælp til dokumenterne.
Hvor lang tid tager det at stifte et ApS?
Dokumenterne kan udarbejdes på 1-2 dage. Herefter har du 2 uger til at anmelde stiftelsen på Virk.dk. CVR-nummeret modtages inden for få timer efter digital anmeldelse — forudsat at Erhvervsstyrelsen ikke udtager sagen til manuel behandling.
Kan én person stifte et ApS alene?
Ja. Et ApS kan stiftes af én person, der samtidig er eneste ejer og direktør. Der er intet krav om medstiftere, jf. selskabsloven.
Hvornår skal et ApS have en revisor?
Udgangspunktet er revisionspligt. Fravalg kan anføres allerede i stiftelsesdokumentet, jf. selskabslovens § 27. Fra andet regnskabsår kan fravalg ske, hvis selskabet to år i træk ikke overskrider to af tre grænser: balancesum 4 mio. kr., omsætning 8 mio. kr. og 12 fuldtidsansatte — jf. årsregnskabslovens § 135.
Kan man stifte et ApS med apportindskud i stedet for kontanter?
Ja. Apportindskud — f.eks. maskiner, udstyr, ejendom eller software — kan udgøre startkapitalen på 20.000 kr. Loven kræver dog en revisorerklæring, der bekræfter at de indskudte aktiver svarer til minimumskapitalen, jf. Erhvervsstyrelsens vejledning om stiftelse af ApS og A/S.
Kom godt fra start med den rigtige struktur
Selve registreringen er overkommelig. De valg, du træffer på stiftelsesdagen — om holding, revision og ejerstruktur — har konsekvenser, der rækker år frem. Stadsrevisionens rådgivere hjælper dig med at vælge den rigtige ramme, inden CVR-nummeret lander. Se vores rådgivning om selskabsstiftelse eller book en uforpligtende samtale.
