Vi har hjulpet over 1200+ danske virksomheder
Hvad er en messe?
En messe er typisk en samling af virksomheder inden for en specifik branche, som mødes over flere dage. Ofte har virksomhederne stande, hvor de fremviser deres produkter, tjenester og nyeste innovationer. En messe er en ideel platform for virksomheder til at netværke, skabe nye forretningsforbindelser og vise deres nyeste tilbud frem til et bredt publikum.
Messer og udstillinger fungerer som effektive redskaber til international markedsføring og afsætning. Uanset om dit mål med at deltage i messen er at øge salget på et eksisterende marked, undersøge mulighederne på et nyt marked eller noget helt tredje, kræver det en målrettet indsats både før, under og efter messen for at maksimere udbyttet af din deltagelse.
Hvad kan man bruge en messe til?
En messe er et stærkt salgsværktøj, hvis det udføres korrekt. Du skal betragte din messestand som et før-under-efter reklamefremstød. Det kræver grundig forberedelse, effektiv gennemførelse og omhyggelig opfølgning for at sikre, at du får fuld værdi for din investering. Enhver messe bør vælges med omhu baseret på besøgssegmentet, besøgsantal og relevans for din virksomhed. Det er også vigtigt at afbalancere dine udgifter og tidsforbrug med de forventede resultater fra den pågældende messe.
For at få mest muligt ud af en messe, skal både du og dit standpersonale være klar over det præcise formål med jeres deltagelse. Hvorfor er I der? Hvad er jeres målsætninger? Hvem er jeres målgruppe? En klar forståelse af disse spørgsmål hjælper med at fokusere jeres indsats og øge chancerne for succes.
Hvad betyder ordet “messe”?
Ordet “messe” refererer til en større, regelmæssig udstilling, hvor udstillere fra en bestemt branche præsenterer deres nyeste produkter og tjenester. Ordet har sin oprindelse i det latinske ord “missa,” som betyder gudstjeneste. Historisk set fandt messer ofte sted i forbindelse med kirkelige højtideligheder og markeder, hvor handlende samledes for at købe og sælge varer.
Messebegivenheder har udviklet sig markant over tid og spiller nu en central rolle i forretningsverdenen. De giver virksomheder mulighed for at fremvise deres innovationer, møde potentielle kunder og partnere, samt styrke deres brand på markedet. I dag er messer kendt for deres evne til at tiltrække et internationalt publikum og skabe betydelige forretningsmuligheder.
Hvad skal man tænke over, før man tager på messe?
Grundig forberedelse og planlægning er altafgørende for, om din virksomheds messedeltagelse bliver en succes. Der er mange aspekter at overveje for at sikre, at din tid og ressourcer investeret i messen giver det bedst mulige udbytte.
Hvilken messe er bedst for mig?
Der findes et utal af forskellige messer, og det er vigtigt at vælge den, der bedst matcher din virksomheds behov og mål. Når du skal vælge den rette messe, bør du overveje følgende faktorer:
Formål med deltagelsen: Hvad ønsker du at opnå ved at deltage i messen? Det kan være at øge salget, finde nye partnere eller få feedback på nye produkter.
Målgruppe: Hvem ønsker du at nå ud til på messen? Dette kan inkludere potentielle kunder, samarbejdspartnere eller investorer.
Produkt: Hvilke af dine produkter eller tjenester vil være mest relevante at præsentere på messen?
Markedsprioritering: Hvilke markeder er vigtigst for din virksomhed lige nu, og hvilken messe giver bedst adgang til disse markeder?
Ressourcer: Hvor meget tid og penge kan du afsætte til messens forberedelse, deltagelse og opfølgning?
Hvad er min virksomheds formål med messen?
Værdien af din deltagelse i en messe afhænger i høj grad af, i hvilket omfang din virksomhed har et klart formål med deltagelsen og har defineret konkrete mål. Formålet med at deltage i en messe kan variere, men nogle af de mest almindelige mål inkluderer:
Markedssondering: At foretage en første vurdering af et nyt marked og dets potentiale.
Finde (ny) agent eller distributør: At identificere og etablere relationer med potentielle agenter eller distributører.
Salg og markedsføring: At fremme salget til både eksisterende og nye kunder samt at øge kendskabet til virksomhedens produkter.
Support til datterselskab/agent/distributør: At støtte eksisterende partnere i deres markedsførings- og salgsindsats.
Introduktion af nye produkter: At lancere og demonstrere nye produkter for en relevant målgruppe.
Faglig erfaringsudveksling: At dele viden og erfaringer med andre udstillere i branchen.
Image-pleje: At styrke virksomhedens brand og omdømme.
Konkurrentovervågning: At holde øje med konkurrenters aktiviteter og nye produkter.
Inspiration til nye markedsstrategier: At få indsigt og ideer til fremtidige strategier og produkter.
Når du har defineret formålet med deltagelsen, kan du opsætte konkrete mål. Disse mål skal være målbare, så du efter messen kan evaluere, om du har opnået det ønskede resultat. For eksempel kan et mål være at få 100 nye kontakter på messen.
Hvordan identificerer jeg målgruppen til messen?
En væsentlig del af forberedelsen til en messe er at identificere din målgruppe og målrette din markedsføring derefter. Generelt kan messebesøgende inddeles i følgende kategorier:
Brugere af produktet: Teknikere eller sælgere, der er ansvarlige for produktets anvendelse i produktionen eller for dets videresalg.
Influenter: Personer, der har indflydelse på beslutningen om køb, såsom interne og eksterne rådgivere.
Indkøbere: Personer med formel kompetence til at indgå købsaftaler.
Beslutningstagere: Dem, der udvælger eller godkender valg af leverandør og produkt.
Borgere: Nysgerrige gæster, der som regel ikke er relevante for salg og markedsføring, men som kan kræve tid og opmærksomhed.
Hvordan laver jeg en markedsføringsstrategi til min målgruppe på messen?
Selvom arrangørerne af messen typisk står for den generelle markedsføring af begivenheden, er det din virksomheds ansvar at sikre, at netop din målgruppe bliver opmærksom på din deltagelse og vælger at besøge din stand. Derfor bør du overveje følgende markedsføringsaktiviteter:
Annoncering i fagpressen: Placér annoncer i relevante fagblade og magasiner for at nå ud til en bred faglig målgruppe.
Indskrivning i messekataloget: Sørg for, at din virksomhed er godt repræsenteret i messens officielle katalog.
Omtale på virksomhedens hjemmeside: Opdatér din hjemmeside med information om din deltagelse i messen.
Sociale medier: Brug sociale medieplatforme til at annoncere din deltagelse og skabe interesse blandt dine følgere.
Personlige invitationer til relevante gæster er også vigtige. Send invitationer i god tid og følg op med en påmindelse tættere på messens start. Det er ikke nok bare at få folk til messen; de skal også besøge netop din stand, selvom dine konkurrenter også er til stede.
Hvordan vælger jeg standdesign til messen?
Standens design spiller en afgørende rolle i at tiltrække besøgende og skabe en positiv oplevelse. Mange fagforeninger har stor erfaring med at arrangere messebesøg og samarbejder ofte med dygtige eksterne standdesignere. Disse designere kan skabe en iøjnefaldende stand, der ikke kun ser godt ud, men også fremhæver din virksomheds unikke kvaliteter. Du kan derfor ofte forhøre dig hos din fagforening, hvis du har brug for hjælp til dette.
Ligesom det kan være gavnligt at søge rådgivning fra sin fagforening i forbindelse med messer, er det også fordelagtigt at få rådgivning til revisionsopgaver. Hos Stadsrevisionen er vi her for at hjælpe dig. Vi har i mange år støttet danske virksomheder i at vokse og opnå succes. Vores erfarne team af revisorer og rådgivere guider dig gennem den komplekse verden af finanser og lovgivning, så din virksomhed ikke kun overlever, men også blomstrer.
Ønsker du professionel hjælp og rådgivning til din virksomhed?
Kontakt Stadsrevisionen for hjælp med certificeret og specialiseret faglighed.
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
En velplanlagt stand, placeret på et godt besøgt område af messen, kan gøre en stor forskel i at tiltrække potentielle kunder og partnere. Sørg for, at din stand afspejler din virksomheds brand og budskaber på en professionel og engagerende måde.
Hvad forventes af min virksomhed til en messe?
Under messen forventes det, at du både kan præsentere din virksomhed formelt og uformelt. Forberedelse er nøglen til succes:
Formel virksomhedspræsentation: Udarbejd en kort, præcis og markedstilpasset præsentation af din virksomhed. Brug konkrete eksempler for at vise din unikke markedsposition.
Uformel salgstale / “elevatortale”: Vær klar til at give en kort, præcis og engagerende præsentation af din virksomhed i mere uformelle samtaler.
For at sikre, at alt præsentationsmateriale er klart og professionelt, skal du levere nødvendigt indhold (såsom virksomhedsprofil, logo og billeder) i rette formater og overholde alle deadlines. Dette materiale bruges til at informere gæsterne om, hvilke virksomheder der deltager, og hvilke kompetencer de repræsenterer.
God forberedelse og professionalisme vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af din messedeltagelse og skabe et godt resultat for alle involverede parter.
Hvad skal man tænke over, imens man er på messe?
For at sikre, at din virksomhed får mest muligt ud af deltagelsen på en messe, er det vigtigt at være godt forberedt og proaktiv under selve messen. Selvom forberedelsen før messen er vigtig, er den faktiske performance på messen afgørende for at opnå succes. Salgsteknik, standens design og bemanding spiller en væsentlig rolle i, hvordan både potentielle og eksisterende kunder opfatter din virksomhed. Her er nogle vigtige overvejelser og tips til at optimere din messedeltagelse.
Hvad skal jeg gøre som det første på messen?
Selvom grundig forberedelse inden messen er essentiel, kræver selve messedeltagelsen en intensiv indsats for at maksimere resultaterne. Når du ankommer til messen, er der flere praktiske forhold, der skal håndteres, før salgsindsatsen kan begynde. Her er nogle vigtige trin:
Registrering ved ankomst: Sørg for, at alle medarbejdere bliver korrekt registreret og får udleveret deres officielle adgangskort til messen.
Udpegning af standleder: Hvis det ikke allerede er gjort, skal der udpeges en standleder, der har det overordnede ansvar.
Officielt program og kort: Få udleveret det officielle program og et kort over messen, så du kan planlægge dine aktiviteter og besøg.
Standens tilstand: Sikr dig, at standen lever op til forventningerne og er klar til at modtage besøgende.
Markedsføringsmateriale: Kontroller, at alt planlagt markedsføringsmateriale er på plads og klart til brug.
Planlægning af besøg: Find ud af, hvor de stande, du ønsker at besøge, er placeret, og planlæg dine besøg.
Aktivitetsliste: Sammenlign din aktivitetsliste med den opdaterede programoversigt for at sikre, at der ikke er ændringer i tidspunkter for vigtige begivenheder.
Hvad bør rollefordelingen være på messen?
Ved ankomst til messen er det vigtigt, at alle medarbejdere er klar over deres roller og ansvar under hele messeforløbet. En tydelig rollefordeling sikrer, at alt forløber glat. Udpeg følgende roller på forhånd:
Standleder: Har det overordnede ansvar for at sikre, at målsætningerne for messedeltagelsen bliver opfyldt.
Standpersonale/sælgere: Ansvarlige for at interagere med besøgende og præsentere virksomhedens produkter og tjenester.
Standmedhjælpere: Hjælper med praktiske opgaver og understøtter standpersonalet.
Det er vigtigt, at standlederen briefer det øvrige personale om dagens program og forventninger gennem korte møder hver morgen før messen åbner. Dette sikrer, at alle er på samme side og klar til at tackle dagens udfordringer.
Hvad er vigtigt, hvis man har en fællesstand på en messe?
Hvis du udstiller på en fællesstand, har du et ansvar overfor de øvrige virksomheder, du deler standen med. Det er vigtigt at arbejde sammen for at skabe et positivt og professionelt indtryk. Her er nogle tips til at sikre, at fællesstanden fungerer optimalt:
Hold orden: En ryddelig og attraktiv stand tiltrækker flere besøgende og giver et godt helhedsindtryk.
Bemanding: Sørg for, at din stand er bemandet under hele messen, også på de sidste dage, for at undgå en halvtom stand, der kan give et dårligt indtryk.
Planlægning af møder: Planlæg møder og aktiviteter, der kræver alle medarbejderes tilstedeværelse, uden for messeåbningstiderne. Hvis du bliver nødt til at forlade standen kortvarigt, kan arrangørens repræsentant hjælpe med bemanding.
Hvad er fordelene ved networking på fællesstanden på en messe?
Networking er en vigtig del af enhver messe, især når du deltager på en fællesstand. Messen starter og slutter typisk med briefings arrangeret af arrangøren, som giver mulighed for networking og vigtig information om messens program og praktiske forhold. Det er vigtigt at deltage i disse møder, da de giver mulighed for at netværke med andre virksomheder og lære af deres erfaringer.
Networking mellem de deltagende virksomheder kan føre til værdifulde forbindelser og indsigter, som kan være gavnlig for din virksomhed. Brug denne tid til at udveksle erfaringer, lære om andre virksomheders strategier og opdage nye muligheder for samarbejde.
Hvad skal man tænke over, efter man er på messe?
Når messen er slut, begynder det egentlige salgsarbejde. Det er her, din virksomhed skal følge op på alle de kontakter og muligheder, der blev etableret under messen. Målet er at sikre, at virksomheden får det forventede udbytte i form af ordrer, ny viden og værdifulde forbindelser. Effektiv opfølgning er afgørende for at maksimere værdien af din messedeltagelse.
Hvad betyder opfølgning efter messen?
Opfølgningsfasen er vigtig og bør prioriteres højt. Efter messen er slut, kan du udnytte det grundige forarbejde og de relationer, du har opbygget under messen. Denne fase indebærer flere vigtige trin, herunder kontakt og opfølgning med kunder og besøgende, budgetkontrol og evaluering.
Er kontakt og opfølgning til kunder og besøgende vigtigt efter messen?
Hurtig opfølgning efter endt messedeltagelse er meget vigtig. Går der for lang tid, risikerer du, at kunden/partneren har fundet andre græsgange, og dit arbejde kan dermed være spildt. En god regel er, at der skal være fulgt op på kontakten senest 14 dage efter mødet.
Har du løbende registreret de besøgende og noteret, hvad I har talt om og aftalt, vil det ikke være en større udfordring at følge op på kontakten.
Det er en god idé at have en standardmail klar på forhånd, som kan sendes til gæsterne umiddelbart efter messen, så gæsten/kunden ”holdes varm”, indtil den egentlige opfølgning/tilbud er klar.
Hvad skal man huske med budgetkontrol efter en messe?
Efter messen er det vigtigt at gennemgå budgettet for at se, hvordan de faktiske omkostninger sammenligner med det oprindelige budget. En nøjagtig budgetkontrol hjælper med at evaluere, om ressourcerne blev brugt effektivt, og hvor der kan være potentiale for forbedringer.
Sammenlign budget med faktiske udgifter: Gennemgå alle omkostninger forbundet med messen, inklusive standleje, rejseudgifter, marketingmaterialer og andre relaterede udgifter.
Evaluér ROI (Return on Investment): Vurder, hvorvidt de indkomne ordrer, kontakter og andre fordele opvejer omkostningerne ved at deltage i messen. Dette kan give værdifuld indsigt til fremtidige beslutninger om messedeltagelse.
Ønsker du hjælp til at reducere dine omkostninger og optimere din virksomheds regnskab? Hos Stadsrevisionen tilbyder vi mere end blot bogføring. Vi arbejder aktivt på at identificere muligheder for omkostningsreduktion og øge din indtjening, samtidig med at vi leverer strategisk rådgivning, der hjælper dig med at nå dine mål. Vores erfaring og indsigt gør os til en uvurderlig partner i din virksomheds vækst og udvikling.
Mangler du hjælp til f.eks. at reducere din virksomheds omkostninger?
Kontakt os – en af Danmarks bedst bedømte – for skræddersyet hjælp.
Hvad skal man med evaluering efter en messe?
Evalueringen af din deltagelse på messen er en vigtig del af opfølgningsfasen. Denne evaluering hjælper med at identificere, hvad der fungerede godt, og hvor der er plads til forbedringer. En grundig evaluering kan sikre, at fremtidige messedeltagelser bliver endnu mere succesfulde.
Samle feedback: Indhent feedback fra alle teammedlemmer, der deltog i messen, samt fra kunder og partnere. Dette kan give forskellige perspektiver på, hvad der fungerede godt, og hvad der kunne forbedres.
Analyser mål og resultater: Sammenlign de mål, du satte før messen, med de faktiske resultater. Overvej, om du nåede de ønskede mål i forhold til kontakter, ordrer og andre nøgleindikatorer.
Dokumenter læringer: Notér alle vigtige læringer og forslag til forbedringer. Disse oplysninger skal bruges til at optimere planlægningen og udførelsen af fremtidige messer.
Salg af virksomhed, opkøb & fusioner
Få en gratis vurderingsberetning af din virksomhed.
FAQ om messe
Hvad betyder messe?
En messe er en stor, organiseret begivenhed, hvor virksomheder og organisationer fra en bestemt branche samles for at fremvise deres produkter, tjenester og innovationer. Messer fungerer som en platform for netværk, vidensdeling og markedsføring. De giver deltagerne mulighed for at møde potentielle kunder, partnere og konkurrenter på ét sted. Ordet “messe” stammer oprindeligt fra det latinske ord “missa,” som betyder gudstjeneste, da messer historisk set blev afholdt i forbindelse med religiøse festligheder og markeder.
Hvad koster en stand på en messe?
Prisen for en stand på en messe varierer afhængigt af flere faktorer, herunder messens størrelse, placering, varighed og popularitet. Typisk kan prisen for en stand spænde fra et par tusinde kroner til flere hundrede tusinde kroner. Derudover kan der være ekstra omkostninger forbundet med standdesign, opbygning, markedsføringsmaterialer, rejse og ophold.
Hvad skal jeg have med på messe?
Når du deltager i en messe, er det vigtigt at være godt forberedt og medbringe alt nødvendigt udstyr og materialer. Det inkluderer standmaterialer som bannere og plakater, markedsføringsmaterialer som brochurer og visitkort, teknologi som bærbare computere og skærme, prøveprodukter til demonstration, kontorartikler som kuglepenne og notesblokke, promotional items som gaver og merchandise, kontaktformularer til indsamling af information fra potentielle kunder, og snacks og vand til dit team for at holde energien oppe gennem hele dagen.
Hvordan planlægger man en messe?
At planlægge en messe kræver omhyggelig forberedelse og koordination. Først skal du definere formål og mål, så du ved, hvad du ønsker at opnå med din messedeltagelse. Dernæst skal du budgettere for alle omkostninger, herunder standleje, rejse, ophold og markedsføringsmaterialer. Standens design skal være iøjnefaldende og funktionelt for at repræsentere din virksomhed professionelt. Du skal udarbejde en markedsføringsstrategi for at tiltrække besøgende til din stand, inklusive annoncering, sociale medier og personlige invitationer. Forbered alt nødvendigt materiale og teknologisk udstyr på forhånd. Brief dit team om deres roller og ansvarsområder for at sikre, at alle er klar til messen.
Hvordan vælger man den rigtige messe at deltage i?
Valget af den rigtige messe afhænger af flere faktorer, herunder din virksomheds mål, målgruppe og branche. Du skal overveje, hvilken messe der henvender sig specifikt til din branche og målgruppe. Geografisk placering er også vigtig, da messen bør finde sted i et område, der er relevant for din virksomhed og dine kunder. Det er nyttigt at undersøge messens tidligere deltagerantal og besøgsstatistikker for at vurdere dens potentiale.
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Del den her:
