4.6/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
EAN-nummer
EAN-nummeret, som står for European Article Number, er en vigtig kode som bruges til at identificere alt fra produkter på butikshylder til offentlige institutioner, når det kommer til fakturering. For mange virksomheder, særligt dem der arbejder med offentlige institutioner, er EAN-nummeret uundværligt. Det gør det nemlig muligt at sende elektroniske fakturaer, hvilket ikke bare sparer tid men også reducerer risikoen for fejl.
Men hvad er EAN-numre egentlig, hvordan fungerer de, og hvem skal bruge dem? I denne artikel dykker vi ned i, hvad EAN-numre er, hvordan de bruges, og hvorfor de er så vigtige. Vi gennemgår også, hvordan man kan få et EAN-nummer, og hvilke fordele der følger med. Så uanset om du er ny inden for området eller bare har brug for en genopfriskning, får du her alt, hvad du skal vide om EAN-numre.
Vi har hjulpet over 1200+ danske virksomheder
Hvad er et EAN-nummer?
Et EAN-nummer, også kendt som European Article Number, er en unik, 13-cifret kode, der bruges til at identificere produkter og modtagere af elektroniske fakturaer. EAN-systemet blev oprindeligt skabt i Europa, men det har i dag udviklet sig til at være en global standard for identifikation. Koden er i bund og grund et ID-nummer, der gør det nemt at spore og registrere transaktioner mellem forskellige parter, både nationalt og internationalt.
Selvom EAN-nummeret ofte associeres med stregkoder på produkter, har det i Danmark en lidt anden funktion, især når det gælder fakturering til offentlige institutioner. Her bruges EAN-numre som en form for “digital adresse,” hvor de fungerer som en elektronisk postkasse til modtagelse af e-fakturaer. Når en virksomhed fakturerer en offentlig institution, er det EAN-nummeret, der sikrer, at fakturaen lander det rigtige sted og bliver behandlet korrekt.
I dag bruger mange EAN-nummer og GLN (Global Location Number) synonymt, selvom GLN er den mere tekniske og præcise betegnelse. Forskellen er dog primært af navn, da begge numre fungerer på samme måde, nemlig som en global identifikator, der kan bruges over hele verden. Dette gør EAN-nummeret til et værdifuldt værktøj for virksomheder, der arbejder på tværs af landegrænser, eller som samarbejder med offentlige institutioner.
Hvem skal bruge et EAN-nummer?
EAN-numre er ikke nødvendige for alle virksomheder, men for nogle er de helt uundgåelige. I Danmark er det især offentlige institutioner, der benytter sig af EAN-numre. Det skyldes, at alle fakturaer til det offentlige skal sendes elektronisk, og her spiller EAN-nummeret en central rolle. Hver offentlig institution har sit eget unikke EAN-nummer, som fungerer som en elektronisk postadresse til modtagelse af e-fakturaer. Det betyder, at en virksomhed, der ønsker at sende en faktura til det offentlige, skal kende modtagerens EAN-nummer.
Derudover kan private virksomheder også vælge at bruge EAN-numre, selvom det ikke er et krav. For virksomheder, der ofte handler med det offentlige eller har internationale samarbejdspartnere, kan det være en fordel at implementere et EAN-system. Ved at bruge EAN-numre sikrer virksomheden, at fakturaer altid når den rette modtager, og at der ikke opstår misforståelser eller fejl i forbindelse med betalinger.
Hos Stadsrevisionen tilbyder vi personlig rådgivning, der er skræddersyet til din branche og dine behov. Vores certificerede revisorer hjælper med at implementere effektive faktureringsløsninger, så du kan fokusere på at drive din virksomhed.
Ønsker du at gøre faktureringsprocessen nemmere og mere præcis med et EAN-nummer?
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
EAN-numre til offentlige institutioner
Offentlige institutioner i Danmark er forpligtet til at have et EAN-nummer, og de får tildelt deres numre af den kommune eller region, de tilhører. EAN-systemet gør det muligt for institutionerne at modtage fakturaer elektronisk, hvilket forenkler både administrationen og bogføringen. Det betyder, at papirarbejdet minimeres, og at fakturaerne lettere kan arkiveres og findes frem ved behov.
Eksempel
Forestil dig, at et rengøringsfirma har en kontrakt med en kommune om at rengøre rådhuset. For at kunne sende en faktura for arbejdet skal rengøringsfirmaet kende kommunens specifikke EAN-nummer. Ved at bruge dette nummer sendes fakturaen direkte til kommunens økonomisystem, hvor den behandles automatisk og mere effektivt. Uden et korrekt EAN-nummer ville fakturaen måske ende det forkerte sted eller slet ikke blive modtaget, hvilket kunne skabe forsinkelser i betalingen.
Kan private virksomheder få et EAN-nummer?
Ja, private virksomheder har også muligheden for at få tildelt et EAN-nummer, selvom det ikke er et krav. Mange private virksomheder vælger at bruge EAN-numre, især hvis de ofte samarbejder med offentlige institutioner eller har kunder i udlandet. Et EAN-nummer kan nemlig gøre faktureringsprocessen både lettere og mere pålidelig. Det fungerer som en fast digital adresse for virksomheden, som kan bruges til at modtage elektroniske fakturaer på en sikker og struktureret måde.
For at få et EAN-nummer som privat virksomhed, skal man tilmelde sig hos GS1 Danmark, som står for tildeling af EAN-numre i Danmark. Der er en række trin, der skal gennemføres, og nogle omkostninger forbundet med at få og vedligeholde et EAN-nummer.
Omkostninger ved EAN-nummer for private virksomheder
At få et EAN-nummer som privat virksomhed kræver en investering. Først skal virksomheden registrere sig hos GS1 Danmark og betale et indmeldelsesgebyr. Efter tilmeldingen kommer der et årligt abonnementsgebyr, som varierer afhængigt af virksomhedens størrelse og omsætning. Denne løbende betaling dækker vedligeholdelsen af EAN-systemet og sikrer, at virksomhedens nummer forbliver aktivt.
Selvom der er omkostninger forbundet med at få et EAN-nummer, kan de ofte opvejes af de fordele, det medfører. Effektiviseringen af faktureringsprocessen og reduktionen i administrative omkostninger kan gøre det til en god investering, særligt for virksomheder, der arbejder med store offentlige eller internationale kunder.
Fordele ved EAN-nummer for private virksomheder
Der er flere klare fordele ved at have et EAN-nummer, hvis man som privat virksomhed ofte handler med offentlige institutioner eller større virksomheder. En af de største fordele er, at det sparer tid og ressourcer, når fakturaer skal sendes og modtages. Med et EAN-nummer kan fakturaer sendes elektronisk direkte ind i modtagerens system, hvilket minimerer risikoen for fejl og sikrer hurtigere betaling. Det gør også bogføringen lettere, da alt bliver registreret digitalt fra starten, og virksomheden slipper for at håndtere papirfakturaer eller manuelle e-mails.
For mange virksomheder kan et EAN-nummer også åbne døren til nye kunder og forretningsmuligheder, især hvis man arbejder med det offentlige eller har internationale samarbejdspartnere.
Med et EAN-nummer kan e-fakturering være en simpel og effektiv løsning for din virksomhed. Men for at sikre, at din faktureringsproces kører glat og overholder alle regler, kan professionel rådgivning være en stor fordel. Hos Stadsrevisionen har alle vores revisorer mindst 8 års erfaring, og vi er specialiserede i at assistere virksomheder med præcis bogføring og regnskab. Lad os sikre, at din e-fakturering håndteres korrekt og effektivt.
Vil du høre mere om hvordan et EAN-nummer kan optimere din virksomheds fakturering?
Lad vores erfarne revisorer hjælpe dig med at håndtere e-fakturering effektivt!
E-fakturering og EAN-nummer
EAN-numre har en væsentlig funktion i e-fakturering, særligt ved transaktioner med offentlige institutioner. E-fakturering, som står for elektronisk fakturering, involverer at sende fakturaer digitalt uden brug af papir. EAN-nummeret anvendes som en elektronisk adresse, der sikrer, at fakturaen leveres præcist til den tiltænkte modtager.
Når en virksomhed benytter et EAN-nummer til fakturering, dirigeres fakturaen direkte ind i modtagerens økonomisystem, hvilket medfører en hurtigere og mere struktureret behandling. Dette mindsker sandsynligheden for, at fakturaen går tabt undervejs eller bliver forsinket på grund af manuelle fejl.
Hvad er e-fakturering?
E-fakturering er en metode, hvor fakturaer udarbejdes, sendes og modtages i digital form. Denne fremgangsmåde fjerner behovet for fysiske kopier og kan effektivisere betalingsprocessen. I Danmark er det et krav for virksomheder, der handler med offentlige myndigheder, at fakturaer fremsendes elektronisk.
Metoden vinder også indpas blandt private virksomheder, som oplever fordele ved at have en struktureret og digitaliseret faktureringsproces.
Hvordan forenkler et EAN-numme e-fakturering?
EAN-nummeret bidrager til en mere effektiv e-faktureringsproces. I stedet for at benytte en e-mailadresse eller fysisk adresse til at sende fakturaer, anvendes det specifikke EAN-nummer til modtageren. Det reducerer risikoen for forkerte leveringer og forenkler faktureringen, da informationen automatisk registreres i modtagerens system.
For eksempel kan en virksomhed, der leverer produkter til en offentlig institution, anvende institutionens EAN-nummer til fakturering. Dette sikrer, at fakturaen hurtigt og præcist indgår i institutionens system til videre behandling.
Hvordan får man et EAN-nummer?
Processen for at få et EAN-nummer afhænger af, om det er en offentlig institution eller en privat virksomhed, der ønsker at anskaffe det. For offentlige institutioner er tildelingen af EAN-numre standardiseret og håndteres internt af den kommune eller region, som institutionen tilhører. For private virksomheder kræver det en anden tilgang, da de skal gennem en registreringsproces hos GS1 Danmark.
EAN-nummer for offentlige institutioner
Offentlige institutioner i Danmark får deres EAN-numre tildelt af deres tilhørende myndigheder, såsom kommunen eller regionen. Dette sikrer, at de har en unik digital adresse til modtagelse af e-fakturaer, hvilket letter kommunikationen med leverandører og reducerer administrative opgaver.
EAN-nummer for private virksomheder
Private virksomheder, der ønsker et EAN-nummer, skal registrere sig hos GS1 Danmark. Registreringsprocessen indebærer betaling af et indmeldelsesgebyr og et årligt abonnementsgebyr, som afhænger af virksomhedens størrelse og årlige omsætning. GS1 Danmark tildeler derefter et unikt EAN-nummer, som virksomheden kan anvende til elektronisk fakturering.
Fordele ved at få et EAN-nummer
For private virksomheder kan et EAN-nummer være en fordel, især hvis de ofte handler med det offentlige eller større kunder. EAN-nummeret gør det muligt at sende fakturaer elektronisk, hvilket både reducerer omkostninger og gør faktureringsprocessen mere strømlinet. Det sikrer også, at fakturaer når frem til den rigtige modtager og behandles hurtigt og præcist, hvilket kan være afgørende for virksomhedens likviditet.
Salg af virksomhed, opkøb & fusioner
Få en gratis vurderingsberetning af din virksomhed.
FAQ om EAN-nummer
Hvor finder jeg et EAN-nummer?
Du kan finde EAN-numre for regioner og kommuner på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Hvis du leder efter et EAN-nummer til en privat virksomhed, kan du søge det på GS1 Danmarks hjemmeside. Mange virksomheder oplyser også deres EAN-nummer direkte på deres egen hjemmeside.
Er EAN og CVR-nummer det samme?
Nej, EAN-nummer og CVR-nummer er ikke det samme. CVR-nummeret identificerer selve virksomheden, mens EAN-nummeret bruges til at sikre, at e-fakturaer og andre elektroniske dokumenter bliver sendt til den korrekte afdeling eller enhed inden for virksomheden.
Hvad betyder EAN-nummer?
Et EAN-nummer er en unik kode, der bruges til at identificere virksomheder, organisationer eller offentlige institutioner. EAN står for “European Article Numbering” og blev oprindeligt udviklet til produktidentifikation i detailhandlen, men anvendes i dag bredere til at understøtte e-fakturering.
Hvem udsteder EAN-nummeret?
I Danmark er det GS1, der står for tildelingen af EAN-numre til private virksomheder.
Hvad koster det at få et EAN-nummer?
Et EAN-nummer er inkluderet i et GS1-medlemskab, som koster 500 DKK om året. Hvis du har brug for et GTIN (Global Trade Item Number), som er de numre, der står under standard EAN-13-stregkoder, kræver det et GS1ID-abonnement.
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Del den her:
