Hvad er kørselsgodtgørelse?
Kørselsgodtgørelse er en betaling, som en virksomhed betaler til sine medarbejdere for brug af egen bil i virksomhedens tjeneste. For enkeltmandsvirksomheder kan dette være en vigtig faktor at tage højde for, da det kan reducere virksomhedens skattepligtige indkomst. Det er værd at være opmærksom på, at kørselsgodtgørelse kun er skattefri op til en bestemt sats, som fastsættes af Skatterådet årligt.
Regler for bogføring af kørselsgodtgørelse
Når du ønsker at bogføre kørselsgodtgørelse i din enkeltmandsvirksomhed, er der nogle specifikke regler, du skal følge:
- Dokumentation: Du skal altid kunne fremvise dokumentation for kørslen, såsom kørebog, som viser dato, formål med kørslen, antal kilometer og ruten.
- Godtgørelsessatser: Du skal anvende de korrekte satser for kørselsgodtgørelse, som er fastsat af Skatterådet. I 2023 er satsen fx 3,73 kr. pr. km for de første 20.000 km og 2,19 kr. pr. km for kørsel derudover.
- Formel: Beregn din kørselsgodtgørelse ved at multiplicere antal kørte kilometer med den gældende sats.
- Indberetning: Kørselsgodtgørelse skal indberettes som en driftsomkostning i dit bogføringssystem.
Sådan bogfører du kørselsgodtgørelse i din enkeltmandsvirksomhed
Når du har styr på reglerne, kan du begynde at bogføre kørselsgodtgørelsen:
- Registrer kørslen: Notér alle nødvendige oplysninger i en kørebog eller et lignende system.
- Beregn godtgørelsen: Multiplicér antallet af kørte kilometer med den gældende sats for at få beløbet.
- Opret en udgiftspost: I din bogføring opretter du en udgiftspost, der repræsenterer den samlede kørselsgodtgørelse.
- Dokumentér: Vedhæft dokumentation for kørslen (fx din kørebog) til udgiftsposten.
Stadsrevisionen hjælper dig
I Stadsrevisionen tilbyder vi specialiseret rådgivning og bogføring for enkeltmandsvirksomheder. Med over 8 års erfaring og en tilfredsgaranti, kan du være sikker på at få den bedste hjælp. Vores revisorer og bogholdere er certificerede og har dyb brancheforståelse, så du får en revisor, der matcher dine behov. Kontakt os mellem 8 og 21 alle ugens dage, også i weekenden.
FAQ
Hvad er maksimalsatsen for kørselsgodtgørelse i 2023?
I 2023 er den skattefri sats 3,73 kr. pr. km for de første 20.000 km og 2,19 kr. pr. km for kørsel derudover.
Hvordan dokumenterer jeg min kørsel?
Du skal føre en detaljeret kørebog, som viser dato, formål, rute og antal kørte kilometer.
Er kørselsgodtgørelse skattepligtig?
Kørselsgodtgørelsen er skattefri op til de fastsatte satser. Beløb over disse satser skal indberettes som skattepligtig indkomst.
