4.6/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Regnskabsprogram til små virksomheder
I dette blogindlæg gennemgår vi regnskabsprogrammer til små virksomheder. Vi vil se, hvad et regnskabsprogram kan gøre for din virksomhed, hvilke programmer der er bedst egnet til forskellige typer virksomheder, og hvordan du vælger det regnskabsprogram, der ikke blot opfylder dine nuværende behov, men også understøtter din virksomheds fremtidige vækst.
Vi har hjulpet over 1200+ danske virksomheder
Regnskabsprogram - hvad er det?
Et effektivt regnskabsprogram er uundværligt for virksomheder, idet det forenkler styringen af finansielle poster, omkostninger og generel økonomisk håndtering. Specielt for små virksomheder, repræsenterer regnskabsprogrammer et budgetvenligt valg fremfor at hyre et omfattende regnskabsselskab. Markedet bugner dog af alternativer, hvilket kan gøre valget af det mest passende regnskabsprogram til en udfordring. En pålidelig løsning til bogføring, regnskabsprogrammet skal i sin grundform tillade dokumentation af transaktioner, fakturering, momsopgørelser, beregning af nøgletal som likviditet og egenkapital, lønhåndtering og et klart økonomisk overblik. Mens et regnskab kan håndteres via et Excel-ark, er dette ofte både tidskrævende og fejlpronet. Heldigvis tilbyder en mangfoldighed af regnskabsprogrammer en mere strømlinet metode til at indberette afgørende finansielle data til både Skat og en revisor.
I Stadsrevisionen har vi +23 revisorer, bogholdere og rådgivere, der alle står klar til at hjælpe dig med dit regnskab og evt. valg af regnskabsprogram. Alle vores revisorer har +8 års erfaring.
Er du klar til professionel hjælp med dit regnskab?
Kontakt os for skræddersyet, certificeret hjælp.
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Sådan fungerer et regnskabsprogram
Regnskabsprogrammer transformerer måden, hvorpå virksomheder håndterer deres finanser, ved at automatisere centrale økonomiske opgaver som bogføring, fakturering og finansiel rapportering. Ved at integrere med bankkonti og andre finansielle aspekter, reducerer disse systemer manuelt arbejde og skærer ned på risikoen for indtastningsfejl. De tilbyder avancerede værktøjer for at skabe detaljerede regnskabsrapporter, budgetlægning og finansiel analyse. Ved at implementere et regnskabsprogram kan virksomheder effektivisere deres økonomistyring, opnå en præcis opfølgning på finansielle bevægelser og sikre, at de opfylder alle nødvendige regnskabsstandarder. Kort sagt, regnskabsprogrammer spiller en afgørende rolle i at optimere nøjagtighed, spare tid og forbedre den generelle økonomiske effektivitet i en virksomhed.
Sikkerhed og GDPR i et regnskabsprogram
Når det kommer til regulativer, er sikkerhed og overholdelse af persondataforordningen (GDPR) afgørende for alle regnskabsprogrammer, der opererer inden for EU, inklusiv Danmark. Dette gælder selv for virksomheder, som mener, at de ikke håndterer personfølsomme oplysninger direkte gennem deres regnskabsprogram. Hvis din virksomhed interagerer med B2C-kunder, er det væsentligt at huske på, at selv en simpel e-mailadresse betragtes som en personfølsom oplysning under GDPR. Dette rejser spørgsmål vedrørende, hvordan virksomheder kommunikerer tilbud, ordrebekræftelser eller fakturaer via e-mail og, om deres regnskabsprogram interagerer med andre systemer såsom lønsystemer eller timeregistreringsprogrammer, som kan udveksle følsomme data.
Det er derfor kritisk, at dit regnskabsprogram ikke alene overholder de seneste standarder for IT-sikkerhed men også opfylder GDPR-kravene. Dette sikrer, at din virksomhed beskytter kunders personlige oplysninger og samtidig overholder gældende lovgivning. Sikkerheden og privatlivets fred for både din virksomhed og dine kunder afhænger af denne overholdelse, hvilket understreger betydningen af at vælge et regnskabsprogram, der tager disse aspekter alvorligt.
Betydningen af regnskabsprogrammer for virksomheder
Regnskabsprogrammer er uundværlige i nutidens erhvervsliv, idet de leverer afgørende automatisering og effektivisering af regnskabsfunktionerne. Disse systemer er fundamentale for præcis indføring og håndtering af finansielle data, sikrer nem adgang til økonomiske oversigter og strømliner finansiel administration. Mangel på et robust regnskabsprogram kan føre til signifikante fejl, forsinkelser, og ineffektive arbejdsprocesser, hvilket potentielt kan underminere en virksomheds finansielle stabilitet.
Regnskabsprogram til små virksomheder
Regnskabsprogrammer tilbyder små virksomheder en række fordele ved at effektivisere deres regnskabspraksisser og forbedre deres finansielle styring. Gennem automatisering af de daglige regnskabsopgaver giver disse systemer en markant tidsbesparelse, idet de eliminerer behovet for manuelt at indtaste data og udføre gentagne opgaver. Denne automatisering bidrager ikke kun til en højere nøjagtighed i finansiel rapportering ved at minimere menneskelige fejl, men den hjælper også med at strukturere og organisere finansielle data på en måde, der gør det lettere at navigere i virksomhedens økonomiske landskab. Derudover giver regnskabsprogrammer mulighed for at generere en række tilpassede rapporter, der giver indblik i virksomhedens økonomiske sundhed og understøtter bedre beslutningstagning.
For små virksomheder, der arbejder tæt sammen med revisorer eller bogholdere, letter regnskabsprogrammer samarbejdet ved at muliggøre nem adgang og deling af finansielle data. Disse systemer er designet til at være skalérbare, så de kan vokse sammen med din virksomhed, og tilpasses løbende ændringer i virksomhedens behov. Yderligere sikrer anvendelsen af regnskabsprogrammer overholdelse af bogføringsloven, hvilket er afgørende for at undgå sanktioner fra myndighederne ved at automatisk generere og vedligeholde den nødvendige dokumentation.
Investeringen i et regnskabsprogram er blevet endnu vigtigere med indførelsen af den nye bogføringslov, som kræver, at alle virksomheder registrerer og opbevarer deres regnskabsmateriale digitalt. Denne lov gør det obligatorisk for alle små virksomheder at anvende et certificeret regnskabsprogram, der understøtter digital registrering og opbevaring af regnskabsdata samt sikkerhedskopiering af alle regnskabsoplysninger for at opfylde lovgivningsmæssige krav.
Den nye bogføringslov stiller klare krav til, hvordan virksomheder skal håndtere deres regnskabsmateriale, hvilket inkluderer et fuldstændigt skift til digitale arbejdsgange og sikker opbevaring af data i et godkendt regnskabsprogram. Denne digitaliseringsproces sikrer, at alle finansielle transaktioner og dokumenter er korrekt registreret, opbevaret sikkert og lettilgængelige for både ledelse og revisorer, hvilket understreger nødvendigheden af at vælge et regnskabsprogram, der ikke blot opfylder nuværende behov, men også er fremtidssikret mod kommende reguleringsændringer.
Hvad er fordelene ved et regnskabsprogram?
Regnskabsprogrammer tilbyder realtidsopfølgning på din virksomheds finansielle tilstand, gør det enkelt at overskue konti, indtægter, og udgifter, hvilket understøtter øjeblikkelige forretningsbeslutninger og proaktiv håndtering af økonomiske udfordringer. Med online adgang til din økonomi kan du altid tilgå vigtige data, bryde med traditionelle kontorbegrænsninger takket være sikker cloud-lagring. Denne mobilitet og fleksibilitet forbedrer evnen til at lede din forretning uafhængigt af fysisk placering.
Yderligere garanterer online regnskabsprogrammer adgang til den seneste software, inkluderet med de nyeste funktioner, uden besværet ved manuel backup, idet dit arbejde sikkerhedskopieres automatisk. Sikkerheden er en markant fordel; dine data krypteres og opbevares sikkert i skyen, hvilket sikrer, at kun autoriserede personer har adgang til følsomme oplysninger.
Tids- og pengebesparende fordele ved regnskabsprogrammer
Regnskabsprogrammer transformerer den måde, hvorpå virksomheder håndterer deres finanser, ved at automatisere tidskrævende manuelle opgaver. Denne automatisering tillader virksomhedsejere og medarbejdere at fokusere deres indsats på opgaver, der skaber større værdi.
Ved at integrere avancerede algoritmer og indbyggede fejlfindingsfunktioner, minimerer disse regnskabsprogrammer risikoen for menneskelige fejl. De hjælper med hurtigt at identificere og korrigere fejl, hvilket kan forhindre dyre økonomiske fejltrin ned ad linjen.
Regnskabsprogrammer spiller en kritisk rolle i at finpudse og forbedre virksomhedens økonomiske procedurer, giver en dybere forståelse for finanserne og muliggør generering af nøjagtige, omfattende rapporter på et øjeblik. Dette indblik er afgørende for at træffe velinformerede forretningsbeslutninger og opdage forbedringspotentiale.
Vigtigst af alt – regnskabsprogrammer understøtter overholdelse af reguleringsmæssige og skattemæssige krav ved at automatisere forberedelsen af momsindberetninger, årsregnskaber og skatteangivelser. Dette fjerner byrden af manuelle beregninger og sikrer compliance med relevante forskrifter.
Sammenfattende, ved at introducere et regnskabsprogram i din virksomheds operationer, kan du opnå betydelige besparelser i både tid og økonomi gennem procesautomatisering, fejlreduktion, effektiviseret arbejdsgang og sikret lovgivningsmæssig overholdelse. Overvej derfor værdien af at integrere et regnskabsprogram for at høste dets omfattende fordele.
Vælg det rette regnskabsprogram til små virksomheder
At finde det ideelle regnskabsprogram for din nystartede eller voksende virksomhed kan virke som en udfordring, men det er en vigtig beslutning, der kan have stor indflydelse på din virksomheds fremtid. Her er en guide til, hvordan du træffer det bedste valg.
Start småt og skalerbart
For helt nye eller mindre virksomheder, der primært har behov for basal faktureringsfunktionalitet, kan en simpel, gratis version af et regnskabsprogram være tilstrækkelig i begyndelsen. Men som din forretning udvikler sig, vil behovet for et mere avanceret system utvivlsomt vise sig. Det er her, valget af et skalerbart og fleksibelt regnskabsprogram bliver afgørende. Et regnskabsprogram, der tillader tilpasning gennem tilføjelse af moduler, sikrer, at du kun betaler for de funktioner, du faktisk bruger, samtidig med at du nemt kan tilpasse regnskabsprogrammet til virksomhedens voksende behov.
Vær fremtidsorienteret i dit valg af regnskabsprogram!
At vælge et regnskabsprogram, der kan vokse med din virksomhed, sparer dig for den hovedpine, det ville være at skulle skifte system senere. Et fremtidsorienteret, modulopbygget system sikrer, at du kan tilpasse funktionerne til din virksomheds skiftende behov uden at være bekymret for, at dit valg af regnskabsprogram bliver en begrænsning for vækst.
Komplekse behov og ERP-løsninger
For små virksomheder med mere avancerede eller specifikke behov, er det vigtigt at vælge et regnskabsprogram, der tilbyder en bred vifte af funktioner og kan fungere som et komplet ERP-system. Dette er især relevant for små virksomheder, der opererer på tværs af flere områder som regnskab, økonomi, CRM, lager, logistik, projekter og mere, og som har brug for en integreret løsning til at håndtere komplekse forretningsprocesser.
Forbered dig!
For nystartede, små virksomheder kan det være overvældende at navigere i de mange regnskabsprogrammer på markedet. Det er vigtigt at tage sig tid til at undersøge, hvilket program der bedst matcher din virksomheds nuværende og fremtidige behov. Overvej også, hvor nemt regnskabsprogrammet er at bruge, så du ikke ender med at bruge mere tid på bogføring end nødvendigt.
Har du heller ikke lyst til at bruge mere tid på bogføring end nødvendigt? I Stadsrevisionen har vi hjulpet +1200 tilfredse klienter fra bl.a. små virksomheder med revisions- og bogføringsopgaver, og vi har altid tilfredshedsgaranti.
Skal vi også hjælpe din virksomhed med jeres regnskab?
Kontakt os for skræddersyet, professionel hjælp.
Test dit regnskabsprogram, før du vælger!
Når du har indsnævret dine valgmuligheder til 2-3 regnskabsprogrammer, der ser ud til at opfylde din virksomheds behov, er det en god idé at teste dem side om side, hvis muligt. Mange udbydere tilbyder små virksomheder gratis prøveperioder eller versioner, hvilket giver dig en unik mulighed for at afprøve funktionaliteten og brugervenligheden af hvert program, før du træffer din endelige beslutning.
Hvilke regnskabsprogrammer findes der?
At finde det ideelle regnskabsprogram for din virksomhed kan virke som en udfordrende opgave, givet det brede udvalg af muligheder på markedet. Det er vigtigt at investere tid i at undersøge de forskellige tilgængelige systemer, da dit valg vil have en signifikant indvirkning på håndteringen af din virksomheds finanser og omsætning. Her undersøger vi et udvalg af regnskabsprogrammer, der kan understøtte alt fra små virksomheder til større produktionsvirksomheder. Der findes garanteret flere, og i dit valg kan du med fordel gå ind og tjekke regnskabsprogrammets Trustpilot og se, hvordan deres tidligere klienter har vurderet dem.
AirBOSS Økonomisystemer
Gennem 22 år har Circuit Data udviklet AirBOSS, et omfattende økonomisystem designet til både store og små virksomheder, med særlig fokus på produktionssektoren. Dette system præsenterer en række brancheløsninger for at imødekomme specifikke behov.
Prissætning: AirBOSS tilbyder en engangsinvestering, der spænder fra 996 kr til 8996 kr, eksklusive eventuelle opdateringer og supporttjenester, som kan tilkøbes for et ekstra gebyr.
Debitoor - Brugervenligt online regnskabsprogram
Debitoor skiller sig ud med sit brugervenlige interface, der dækker hele regnskabets spektrum, fra bogføring til fakturering, og tilbyder integration med egne apps via et åbent API.
Prissætning: Med priser, der varierer fra 39 kr. til 229 kr. månedligt afhængigt af pakken, og en 7-dages gratis prøveperiode, er Debitoor en attraktiv løsning for dem, der søger fleksibilitet samt gratis e-mail support.
EG Xena online regnskab
Xena tilbyder en unik mulighed for små og nystartede virksomheder ved at give gratis adgang til alle funktioner for den første bruger “for evigt”, hvilket gør det til en ideel løsning for de budgetbevidste.
Uniconta - Moderne digital virksomhedsstyring
Som et komplet regnskabsprogram fremmer Uniconta digitaliseringen af din virksomhed. Det understøtter økonomi, projekter, produktion, lager og logistik, og tilbyder en 30 dages gratis prøveperiode.
Prissætning: Uniconta er tilgængeligt til priser mellem 99 kr. og 299 kr. månedligt, plus moms.
Dynaccount - Visuelt økonomisystem
Fra Nørresundby kommer Dynaccount, et økonomisystem, der vægter det visuelle udtryk og fungerer som en hybrid mellem et lokalt installeret program og en webapplikation.
Prissætning: Dynaccount’s betalte abonnementer koster mellem 133 kr. og 195 kr. månedligt, med en gratis prøveperiode på op til fire måneder.
Dynamics 365 Business Central
For virksomheder med behov for et mere omfattende regnskabsprogram, tilbyder Dynamics 365 Business Central en løsning, der kan håndtere næsten enhver forretningsproces, omend til en højere pris.
Billy: Brugervenlighed og fleksibilitet
Billy fremstår som en stærk kandidat med sit brugervenlige design, der appellerer til både nybegyndere og de mere erfarne. Med muligheden for gratis bogføring, fakturering, og momsregistrering, tilbyder Billy en god startpakke for enhver virksomhed.
Prissætning: For dem, der ønsker udvidede funktioner, starter Billy’s premium-tjeneste fra 195 kr. månedligt, med yderligere services såsom automatisk årsregnskab til rådighed mod ekstra betaling.
E-conomic: Brancheførende og fleksibelt
E-conomic står som et af de mest benyttede regnskabsprogrammer, der med sin brede kundebase tilbyder en løsning, der kan skræddersys gennem forskellige apps og tilføjelser.
Prissætning: Med pakker, der spænder fra 129 kr. til 379 kr. månedligt, og en gratis prøveperiode på to uger, er E-conomic designet til at vokse sammen med din virksomhed.
Ofinda: Specialiserede løsninger
Ofinda tilbyder en unik løsning optimeret for Chrome-browseren, ideel for virksomheder med op til 30.000 posteringer årligt.
Prissætning: Med pakker fra 49 kr. til 499 kr. månedligt ekskl. moms, tilbyder Ofinda en fleksibel prisstruktur til forskellige virksomhedsstørrelser.
Dinero: Innovation og ubegrænset brug
Dinero skiller sig ud med sin innovative tilgang, der inkluderer en kunstig intelligens-assistent til bogføring, kombineret med ubegrænset antal fakturaer, posteringer, og kontakter.
Prissætning: Dinero tilbyder en gratis version for nystartede virksomheder, samt en PRO version til 245 kr. eller 297 kr. månedligt, afhængigt af betalingsfrekvensen.
Winfinans
Winfinans tilbyder et bredt udvalg af internetbaserede løsninger, fra simpel regnskabsføring til kompleks fakturering, integreret med webshops og mere. Dette system sikrer, at du kan udvide og tilpasse dit økonomisystem i takt med virksomhedens vækst.
WinKASpro
WinKASpro, skabt af Decom Asp i Frederikshavn, inkluderer omfattende bogføring og et detaljeret kundekartotek, ideelt til organisationer og foreninger, der ønsker et dybere kundeblik.
IT-Business
IT-Business, med over to årtiers erfaring, tilbyder en unik indføring i bogføringens verden gennem en revisor.
Prissætning: De tilbyder det første års anvendelse gratis.
Revilution
Revilution er et webbaseret system, der giver dig frihed til at tilgå dit regnskab overalt, så længe du har en internetforbindelse.
Simpelt Regnskab
Simpelt Regnskab er designet med små virksomheder og freelancere i tankerne, og tilbyder brugervenlige og effektive løsninger til dagligdags regnskabsbehov.
Prissætning: 89 kr. + moms pr. måned for en komplet løsning med 30 dages gratis prøveperiode og gratis support.
EG
EG tilbyder komplette online økonomiløsninger tilpasset forskellige brancher, udviklet i samarbejde med brancheforeninger og eksperter.
Prissætning: Prisen af EG’s regnskabsprogrammer afhænger af den enkelte branches behov og den individuelle virksomheds behov for support.
Danlet Regnskab:
Danlet Regnskab er velegnet til en bred vifte af virksomhedsstørrelser – både små og store virksomheder, med særlig fokus på autoforhandlere, og tilbyder både en omfattende og en lettere version, tilpasset forskellige behov.
Prissætning: Varierer fra 650 kr. + moms til 7200 kr. + moms, afhængigt af den valgte version og antal brugere.
Ansvarsfraskrivelse: Denne tekst er lavet ud fra nuværende oplysninger og er lavet med formålet om at informere, vejlede og guide små virksomheder. Priserne, hjemmesiderne og forholdene kan derfor have ændret sig, siden dette blogindlæg blev skrevet. Opsøg derfor hjemmesiderne selv for at være 100% sikker på den reelle pris.
Salg af virksomhed, opkøb & fusioner
Få en gratis vurderingsberetning af din virksomhed.
FAQ om regnskabsprogram til små virksomheder
Hvad er et regnskabsprogram?
Et regnskabsprogram er en digital løsning, der hjælper virksomheder med at automatisere og forenkle deres finansielle processer. Disse programmer tilbyder funktioner såsom bogføring, fakturering, betalingshåndtering, og finansiel rapportering. Ved at bruge et regnskabsprogram kan små virksomheder spare tid, reducere fejl og forbedre deres økonomiske oversigt.
Hvilke regnskabsprogrammer er godkendt til små virksomheder?
Mange regnskabsprogrammer er designet til at imødekomme behovene hos små virksomheder, herunder populære valg som E-conomic, Billy, Dinero, og Visma e-conomic. Disse programmer tilbyder en række funktioner, der er skræddersyet til små virksomheder, og mange er godkendt eller certificeret, hvilket sikrer overholdelse af lokale regnskabs- og skatteregler.
Hvad koster et regnskabsprogram til små virksomheder?
Prisen på et regnskabsprogram til små virksomheder varierer betydeligt afhængigt af programmets funktionalitet, antallet af brugere og tilgængelige integrationer. Nogle programmer tilbyder en gratis basisversion, mens premium-funktioner kan koste alt fra et lille månedligt gebyr til et højere beløb for avancerede pakker. Priser kan variere fra omkring 50 kr. til flere hundrede kroner om måneden.
Kan små virksomheder bruge et regnskabsprogram?
Absolut! Regnskabsprogrammer er en afgørende ressource for små virksomheder, som ønsker at optimere deres finansielle processer. Disse systemer er designet til at være brugervenlige og kræver ikke avanceret regnskabsmæssig viden for at blive anvendt effektivt. Ved at vælge det rette regnskabsprogram kan små virksomheder håndtere deres finanser mere effektivt og fokusere på vækst og udvikling.
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Del den her:
