4.6/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
MitID Erhverv
Vi har hjulpet over 1200+ danske virksomheder
Hvad er MitID Erhverv?
MitID Erhverv er den primære løsning for digital adgang og identifikation i erhvervslivet og har erstattet den ældre NemID medarbejdersignatur. Denne platform er skabt til at gøre administration af brugerrettigheder og digitale signaturer simpelt og effektivt inden for alle typer virksomheder, foreninger og myndigheder. MitID Erhverv tilbyder en centraliseret og fleksibel tilgang til offentlige selvbetjeningsløsninger, hvilket gør det lettere for virksomheder at håndtere brugerrettigheder, fuldmagter og andre nødvendige funktioner på én samlet platform.
Med MitID Erhverv kan virksomheder og organisationer nemt oprette og administrere brugere og tildele dem nødvendige rettigheder til at tilgå forskellige offentlige tjenester. Disse tjenester inkluderer bl.a. at læse Digital Post, ansøge om lønrefusion under barselsorlov og digitalt underskrive dokumenter på vegne af virksomheden eller foreningen. Funktionerne i MitID Erhverv understøtter behovet for en smidig og sikker digital arbejdsproces, hvor medarbejdere kan administrere vigtige opgaver som momsindberetning og behandling af barselsrefusioner effektivt.
Hvem skal bruge MitID Erhverv?
MitID Erhverv er vigtigt for enhver virksomhed, forening eller offentlig myndighed, hvor medarbejdere eller medlemmer har brug for at logge ind på både private og offentlige selvbetjeningsløsninger. Dette inkluderer en række af opgaver som f.eks. at indberette moms og administrere sygedagpenge. MitID Erhverv er især relevant for organisationer, der ønsker at digitalisere og effektivisere deres administrationsprocesser, og som kræver en høj grad af sikkerhed og pålidelighed i håndteringen af digitale data.
Har du styr på, hvordan du indberetter moms og resten af dit regnskab? I Stadsrevisionen har vi branchebestemte revisorer, der matcher dig og dine behov og kan hjælpe dig i processen!
Ønsker du professionel hjælp i din proces med MitID Erhverv?
Kontakt Stadsrevisionen for hjælp med certificeret og specialiseret faglighed.
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Både store og små virksomheder kan drage fordel af MitID Erhvervs integrerede løsninger. Platformen er designet til at være brugervenlig og fleksibel, så den passer til forskellige virksomheders specifikke behov. Medarbejdere kan effektivt og sikkert udføre deres digitale opgaver på vegne af deres organisationer.
Hvad er fordelene ved MitID Erhverv?
MitID Erhverv tilbyder en række fordele som:
Centraliseret Administration: Enkel håndtering af brugerrettigheder og fuldmagter på én platform.
Fleksibilitet: Let tilgængelighed og fleksibilitet for brugerne at logge på og udføre deres opgaver fra enhver lokation.
Sikkerhed: Høj sikkerhedsstandard sikrer beskyttelse af følsomme data og transaktioner.
Effektivitet: Forbedrer effektiviteten af digitale processer og minimerer tidsforbruget ved rutinemæssige opgaver.Tilgængelighed: Gør det muligt for alle typer virksomheder at integrere avancerede digitale løsninger i deres daglige drift.
Har min virksomhed brug for MitID Erhverv?
Enkeltmandsvirksomhed
For ejere af enkeltmandsvirksomheder kan det private MitID ofte være tilstrækkeligt, hvis kun én person skal håndtere adgang til offentlige selvbetjeningsløsninger, som at læse digital post for virksomheden. Dette betyder, at ejeren kan anvende sit personlige MitID til at logge ind og varetage digitale opgaver på vegne af sin virksomhed. I tilfælde hvor flere personer behøver at handle digitalt på virksomhedens vegne, bliver det nødvendigt at tilslutte sig MitID Erhverv for at sikre den rette adgang og sikkerhedsniveau.
Aktieselskaber (A/S) og Anpartsselskaber (ApS)
For større selskabsformer som A/S og ApS er MitID Erhverv generelt en nødvendighed. Dette skyldes behovet for, at flere personer inden for selskabet skal kunne handle digitalt på dets vegne. Uden MitID Erhverv begrænses denne mulighed til kun én person, hvilket kan være hæmmende for dagligdagen i en virksomhed, der kræver, at flere medarbejdere har adgang til at læse digital post, indberette sygdom, barsel, og lignende opgaver.
Foreninger og frivillige foreninger
Ligesom med enkeltmandsvirksomheder, kan foreninger i visse tilfælde klare sig med et privat MitID, hvis kun én repræsentant (som fx formand, bestyrelsesmedlem eller kasserer) skal have adgang til at varetage foreningens digitale forpligtelser og hvis denne er registreret i CVR på virk.dk. Men for foreninger, hvor flere medlemmer skal have adgang til offentlige selvbetjeningsløsninger for at udføre opgaver som at læse digital post eller indberette barsel og sygdom, vil det være essentielt at tilslutte sig MitID Erhverv for at opretholde en effektiv og sikker digital administration.
For regioner, kommuner og udenlandske virksomheder samt en bred række af andre organisationstyper, er MitID Erhverv stort set altid nødvendigt. Dette gælder særligt, hvis flere personer inden for organisationen skal have mulighed for at handle digitalt på organisationens vegne. En begrænsning til kun én person ville ikke være praktisk eller sikkerhedsmæssigt forsvarligt i mange organisationers drift og administration.
Kan man have separate MitID'er for privat og erhvervsbrug?
For at øge sikkerheden og organisere digitale adgange anbefales det at have to separate MitID’er: én til privat brug og én dedikeret til erhvervsbrug – MitID Erhverv. Ved at oprette et særskilt MitID Erhverv får du et unikt bruger-ID og identifikationsmiddel, som kan inkludere løsninger som MitID appen, en kodeviser, kodeoplæser eller chip. Disse værktøjer er kun beregnet til brug, når du handler digitalt på vegne af din virksomhed eller forening, sikrende at dine professionelle og private digitale aktiviteter holdes adskilt og sikre.
Brug af MitID appen til erhvervsbrug
Det er muligt at tilføje din erhvervsprofil i en allerede eksisterende MitID app på din privattelefon. Dette setup tillader dig at administrere både din private og erhvervsmæssige identitet fra samme app, dog med separate adgangskoder for at sikre dataseparation og sikkerhed.
Når du både har en MitID Erhverv og MitID privat på din telefon, kan du dog ikke benytte dig af de biometriske funktioner som ansigtsgenkendelse eller fingeraftryksscanning. I stedet kræves der en specifik adgangskode for hver brugerprofil inden for appen.
Oprettelse af ny MitID app på arbejdstelefonen
Alternativt kan du vælge at installere en ny MitID app på en arbejdstelefon, som dedikeres til erhvervsformål. Det vil skabe en klar adskillelse af arbejdsrelaterede og private digitale formål. Efter at have downloadet MitID appen til arbejdstelefonen, kan du tilføje din erhvervsbruger, hvilket sikrer en sikker og organiseret måde at administrere erhvervsrelaterede digitale handlinger.
Hvad er de forskellige roller i MitID Erhverv?
MitID Erhverv tilbyder forskellige roller til brugere inden for en organisation. Rollerne inkluderer organisationsadministrator, brugeradministrator, rettighedsadministrator og bruger. Det er vigtigt for organisationen at definere, hvem der skal have disse administratorroller, da de hver især har forskellige ansvar og funktioner inden for MitID Erhverv.
Organisationsadministrator
Organisationsadministratoren spiller en central rolle i opsætningen og vedligeholdelsen af MitID Erhverv indstillingerne for en organisation. Denne rolle indebærer ansvaret for at få styr på de grundlæggende indstillinger, tildeling af administrative roller til andre brugere samt oprettelse af erhvervsfuldmagter til tredjeparter som revisorer, der kan kræve at handle digitalt på organisationens vegne. Har du brug for en revisor til hjælp med dit regnskab? I Stadsrevisionen har alle vores revisorer + 8 års erfaring, så de er klædt godt på til at hjælpe lige netop dig.
Mangler du skræddersyet hjælp til dit regnskab?
Kontakt Stadsrevisionen for hjælp med 100% tilfredshedsgaranti.
Brugeradministrator
En brugeradministrator har ansvar for at oprette nye brugere i MitID Erhverv. Denne rolle er afgørende for, at nye brugere får adgang til at logge ind og udføre digitale signaturer på vegne af organisationen. Organisationsadministratoren definerer, hvilke login-metoder der skal anvendes, herunder brug af privat MitID eller specifikke MitID Erhverv identifikationsmidler som kodeoplæsere eller chips. Brugeradministratoren bestemmer baseret på disse retningslinjer, hvilken type adgang en ny bruger skal have, og bestiller nødvendige identifikationsmidler.
Rettighedsadministrator
Rettighedsadministratoren har til opgave at tildele og administrere brugernes rettigheder inden for forskellige digitale platforme og selvbetjeningsløsninger. Dette inkluderer rettigheder til at foretage indberetninger om barsel og refusioner gennem systemer som ATP og NemRefusion. Denne rolle kræver, at brugeren allerede er oprettet i MitID Erhverv, så de kan få tildelt de nødvendige rettigheder til at udføre deres funktioner.
Bruger
En bruger i MitID Erhverv har en profil, hvor de kan administrere deres egne rettigheder og se deres login-historik. Brugere kan vælge at anvende deres private MitID på vegne af organisationen og kan trække dette samtykke tilbage, hvis de ønsker det. De har også mulighed for at anmode om yderligere rettigheder, fx til at indberette sygdom eller barsel for organisationen.
Koster det penge at bruge MitID Erhverv?
Det er gratis at tilmelde sig MitID Erhverv for virksomheder, og det er gratis at oprette de første tre brugere. Ønsker din virksomhed at tilføje flere end tre brugere, koster det 20 kr. per ekstra bruger (priser fra 2024). MitID Erhverv-appen kan downloades gratis, men derudover kan der forekomme ekstra omkostninger for forskellige identifikationsmidler: en MitID kodeviser koster 33,5 kr., en MitID kodeoplæser koster 235,5 kr., og en MitID erhvervschip koster 115 kr. (alle priser fra 2024 og eksklusiv moms). Yderligere tilbyder MitID Erhverv muligheden for at købe certifikater og avanceret support, hvis dette er nødvendigt for din virksomhed. Du kan finde en detaljeret liste over alle tjenester og priser på MitID Erhvervs officielle hjemmeside.
Hvordan logger man ind med MitID Erhverv?
Med MitID Erhverv er der adskillige login muligheder tilgængelige, så dine brugere kan logge ind og udføre digitale signaturer på vegne af din virksomhed eller forening. En af de mest fleksible løsninger er brugen af et privat MitID. Denne metode gør det muligt for brugere at benytte et enkelt MitID til både private og erhvervsmæssige formål. Dette kræver dog, at både organisationen og den individuelle bruger godkender brugen af privat MitID for erhvervsformål. Alle brugere har mulighed for at anvende deres private MitID, og hver bruger skal have godkendt dette valg individuelt. Dette sikrer, at personlige data forbliver adskilt fra virksomhedsdata, uanset hvilken login metode der vælges. Alternativt kan brugere vælge at oprette et særskilt MitID til erhvervsbrug, hvilket kan være en fordel i visse arbejdssammenhænge.
Er det sikkert at bruge sit private MitID som medarbejder?
Det er sikkert for medarbejdere at bruge deres private MitID som identifikationl, når de logger ind på selvbetjeningsløsninger via MitID Erhverv. Dette system gør det muligt for medarbejderne at anvende ét enkelt MitID for både private og professionelle formål, hvilket reducerer behovet for flere login og øger brugervenligheden. For at dette kan lade sig gøre, skal både virksomheden og den enkelte medarbejder acceptere betingelserne for brugen af privat MitID i erhvervssammenhæng. Det er vigtigt at bemærke, at medarbejderens personlige data forbliver fuldstændig adskilt fra virksomhedens data. Det sikrer, at privatlivet og datasikkerheden opretholdes uanset valg af logindløsning. Alternativt kan der oprettes et dedikeret MitID til erhvervsbrug, hvis der foretrækkes en fuldstændig adskillelse af personlig og erhvervsmæssig brug.
Salg af virksomhed, opkøb & fusioner
Få en gratis vurderingsberetning af din virksomhed.
FAQ om MitID Erhverv
Hvordan får man MitID til erhverv?
For at oprette MitID Erhverv for din virksomhed eller organisation, skal du starte med at registrere din virksomhed hos MitID Erhverv. Processen kræver, at du har nødvendige dokumenter og oplysninger om din virksomhed klar. Du skal tilgå MitID Erhvervs hjemmeside, hvor du kan følge en trin-for-trin vejledning til at oprette og administrere MitID Erhverv for din organisation.
Kan jeg oprette et nyt MitID til Netbank Erhverv og bruge samme app som mit personlige MitID?
Ja, det er muligt at oprette et nyt MitID til Netbank Erhverv og bruge den samme app, som du bruger til dit personlige MitID. Vær dog opmærksom på, at hvis du anvender den samme app til både dit personlige og erhvervsmæssige MitID, kan du ikke benytte biometriske funktioner som ansigtsgenkendelse og fingeraftryk til godkendelse. I stedet skal du bruge en PIN-kode for at sikre adgangen.
Kan jeg bruge mit private MitID til erhverv?
Ja, du kan bruge dit private MitID til erhvervsmæssige formål, hvis din organisation tillader det. Dette kan være en praktisk løsning for mindre virksomheder eller enkeltmandsvirksomheder, hvor du som ejer eller eneste ansat kan administrere både personlige og erhvervsmæssige opgaver med et enkelt MitID. Det er vigtigt at sikre, at både du og din organisation er enige om brugen og sikkerhedsindstillingerne forbundet med at bruge et privat MitID til erhvervsformål.
Hvornår kommer MitID til erhverv?
MitID Erhverv er allerede tilgængelig og kan anvendes af virksomheder, foreninger og andre organisationer til at administrere digitale tjenester og opgaver. Hvis din virksomhed endnu ikke har taget MitID Erhverv i brug, kan du besøge den officielle MitID Erhverv hjemmeside for at få mere information og starte registreringsprocessen.
Kan udlændinge få MitID erhverv?
Ja, udlændinge, der er registreret i Danmark og har et gyldigt CPR-nummer, kan oprette MitID Erhverv. Det er vigtigt, at de opfylder alle krav til identifikation og verifikation som angivet af MitID Erhvervs retningslinjer. Hvis en udlænding ikke har et CPR-nummer, vil det være nødvendigt først at løse denne del af registreringsprocessen, før de kan tilgå MitID Erhverv.
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Del den her:
