Kontakt os

+45 70 60 40 04

4.6/5 af 60+ tilfredsstillede kunder 

Tjekliste til når du er kommet i gang med din virksomhed

Vi har hjulpet over 1200+ danske virksomheder

Anskaf et domænenavn og opret mailadresser

Når man først har besluttet sig for et stærkt firmanavn – et skridt der står højt på listen over opstartsaktiviteter – er det tid til at sikre sig et relevant domænenavn. 

Det optimale er at vælge et domæne, som nøje reflekterer dit firmas navn. Tænk på, hvordan folk vil huske og søge efter dig, især efter at have modtaget et visitkort eller efter at have hørt om dig ude i byen. 

Selvom det at designe og lancere en hjemmeside kan vente, bør du ikke tøve med at sikre domænenavnet, især hvis navnet matcher godt med din virksomhed.

Dertil kommer, at med erhvervelsen af et domæne, har du muligheden for at oprette e-mailadresser. Dette kan højne dit brand’s professionalisme, når kunder støder på din e-mailadresse, fx i form af en @ditfirmanavn.dk-mail, uanset om det er gennem visitkort eller på din hjemmeside.

Start din e-Boks erhvervsbruger

Opsætningen for e-Boks til erhverv er enkel og kan gennemføres direkte via e-Boks’ officielle website. 

I øverste højre hjørne vil du bemærke en knap mærket “Ny bruger”. Ved at klikke på denne, vil du blive guidet videre gennem oprettelsesprocessen. Fortsæt derefter ved at vælge “Opret erhverv” og log ind ved hjælp af dit NemID. Uanset om du vælger at bruge NemID-appen eller dit fysiske nøglekort, vil begge metoder fungere for denne proces.

Nu vil du blive guidet til at indtaste forskellige detaljer vedrørende din virksomhed. Når alle felter er korrekt udfyldt, afslut ved at trykke på “Log på”-knappen. Dette markerer slutningen af din oprettelse og at du har opsat din e-Boks erhvervsbruger. 

Indenfor din virksomheds e-Boks vil du begynde at modtage meddelelser fra instanser som Skattestyrelsen, Erhvervsstyrelsen, din lokale kommune, og mange andre.

Registrer dig ved en a-kasse for selvstændige

Som nyetableret selvstændig er det en god idé at overveje at træde ud af din nuværende fagforening og i stedet melde dig ind i en a-kasse dedikeret til selvstændige. Mange a-kasser tilbyder at tage hånd om flytningen af dit medlemskab, så du beholder din anciennitet. Det er en service, vi stærkt anbefaler, at du benytter. 

Selvom du starter et sideprojekt eller en lille virksomhed, kan det være værd at overveje, om det virkelig er det bedste valg at skifte a-kasse eller at sige farvel til din fagforening. Du vil ikke gå glip af den juridiske hjælp som en fagforening kan tilbyde, og du vil ikke stå i en uheldig situation uden støtte. 

Ved at vælge en a-kasse specifikt rettet mod selvstændige, sikrer du dig den nødvendige rådgivning og assistance, som passer til dine behov som forretningsdrivende.

Forsikringer

Når du opererer som selvstændig, skal du være opmærksom på, at dine private forsikringer ikke nødvendigvis giver dig den dækning, du behøver i en erhvervssammenhæng. Dine private forsikringer gælder primært, når du agerer i en privat regi og ikke mens du arbejder. Derfor er det afgørende, at du undersøger og vælger erhvervsforsikringer, der er skræddersyet til din virksomheds behov, som for eksempel erhvervsmæssig bilforsikring.

For at assistere i denne beslutning, har vi udarbejdet en sammenligning af forskellige erhvervsforsikringer. Dette værktøj er skabt med henblik på at hjælpe dig med at identificere den mest økonomiske og relevante erhvervsforsikring. 

Dit valg af forsikring vil også afhænge af din virksomhedsstruktur, hvor du enten vil overveje forsikringer for selvstændige erhvervsdrivende eller forsikringen for private arbejdsgivere.

For enkeltmandsvirksomheder, hvor du er den eneste involverede, er det ikke obligatorisk at tegne forsikringer. Men hvis du beslutter dig for at ansætte medarbejdere, bliver forsikring for dem et krav.

For selskaber gælder det, at du skal sikre både dig selv og alle ansatte med en forsikring. For at gøre valget nemmere for dig, har vi samlet en oversigt over forskellige forsikringsmuligheder, så du kan afgøre, hvilke der er mest relevante i forhold til dine behov.

Sygedagpengeforsikring

Det er essentielt at tegne en sygedagpengeforsikring, når du begiver dig ud som selvstændig. Opretter du en PMV eller driver en enkeltmandsvirksomhed, er det forsikringen for selvstændige erhvervsdrivende, du bør tilmelde dig. Hvis du senere ansætter medarbejdere inden for rammerne af din enkeltmandsvirksomhed, vil du skulle tilmelde dig forsikringen beregnet for private arbejdsgivere.

For alle andre virksomhedstyper ud over PMV eller enkeltmandsvirksomhed, er det forsikringen for private arbejdsgivere, der er det rette valg. Denne forsikring vil også være gyldig for alle dine ansatte.

Barsel

Som selvstændig erhvervsdrivende er der en række specifikke regler og bestemmelser, du skal være opmærksom på, hvis du går på barsel. Disse regler vedrører blandt andet sygedagpenge og arbejdsfortjeneste. Du kan finde en dybdegående gennemgang af disse regler på virk.dk under sektionen “Barsel”.

Arbejdsskadeforsikring

De lovmæssige forpligtelser vedrørende arbejdsskadeforsikring varierer alt efter, om du driver en personligt ejet mindre virksomhed som selvstændig, eller hvis du har ansat medarbejdere. 

Hvis du har ansatte, er det et lovkrav at have en arbejdsskadeforsikring, der dækker samtlige medarbejdere i tilfælde af uheld eller andre skader, de måtte pådrage sig i arbejdstiden. 

Som selvstændig erhvervsdrivende eller indehaver af en personligt ejet virksomhed er denne forsikring derimod ikke et lovkrav. Men om det er en klog investering, bør vurderes individuelt.

Motoransvarsforsikring

Opretter du en virksomhed, hvor brug af en firmabil bliver nødvendigt, er forsikrings kravene de samme som for private biler: de skal være forsikret. Derfor bør du tegne en motoransvarsforsikring for alle virksomhedens biler.

Overvej også disse forsikringer

  • Sundhedsforsikring
  • Netbankforsikring
  • Erhvervsrejseforsikring
  • Cyberforsikring

Pension

Når drømmen om egen virksomhed tager form, er pension måske ikke øverst på din tankegang. For dig og potentielle samarbejdspartnere er spændingen ved opstart nok mere fristende. Ikke desto mindre er det klogt at overveje pension fra begyndelsen – eller i det mindste at have en plan for den. 

Er du i gang med at oprette en beskeden konsulentvirksomhed ved siden af job eller studie, kan det virke som om, at de tilgængelige penge er bedre brugt på nuet, såsom husleje eller hverdagens små fornøjelser. Det er her, du skal beslutte, om pension i selvstændig kontekst er det rigtige valg for dig. 

Selvom det måske ikke virker spændende i øjeblikket, kan en ordentlig pensionsplan betyde meget senere i livet.

Valg af regnskabsprogram

Når grundlaget er på plads, alle godkendelser er i hus og alle kontrakter er underskrevet, er det tid til at beslutte, hvilket regnskabsprogram der passer til dine behov.

Er du en haj til bogføring og regnskab, har du sandsynligvis ikke brug for ekstra støtte, når det kommer til fakturaer der skal udsendes, eller firmagaver der skal bogføres.

Hvis bare tanken om regnskab giver dig stress, bør du overveje et regnskabsprogram, der forenkler processen for dig som iværksætter. Det kan nemlig være meget mere ligetil, end du tror!

Valg af lønprogram

I begyndelsen har mange nye virksomheder ikke økonomien til at ansætte medarbejdere. Men som virksomheden vokser, kan det blive nødvendigt at begynde at udbetale løn.

Nogle vælger at starte med at hyre en studentermedhjælper til at tage sig af opgaver, de ikke selv kan nå. Når det punkt er nået, bliver det essentielt at have et effektivt lønprogram på plads.

Ansatte

Som virksomheden vokser, vil behovet for at inkludere flere hænder sandsynligvis opstå. Men hvordan beslutter du, hvornår det er tid til at få en medarbejder til at hjælpe i den daglige drift? Hvilken type ansatte vil passe bedst til dine behov, og er økonomien der til at betale løn

Der findes utallige overvejelser, og for dem, der er i tvivl om en fuldtidsmedarbejder er den rette beslutning, findes der forskellige muligheder at overveje.

Når du ansætter en ny medarbejder, bør du tage højde for mere end blot deres løn. I begyndelsen vil der nemlig være en periode, hvor din produktivitet falder en smule. Dette skyldes, at du skal bruge tid på at træne og vejlede den nye medarbejder, så de kan præstere optimalt inden for din virksomhed.

Praktikforløb - studerende

Overvej muligheden for at integrere en ung og frisk studerende i din virksomhed i en periode på tre til fire måneder. Denne løsning indebærer primært omkostninger til oplæring, muligvis frokost og andre mindre goder. Da disse praktikanter oftest er tilknyttet et uddannelsesforløb, vil de modtage SU og dermed ikke kræve løn fra din side. 

Dog er det afgørende at huske på, at formålet med praktikken er en gensidig læringsproces. Som arbejdsgiver er det dit ansvar at sikre, at den studerende får værdifuld erfaring og ikke blot fungerer som gratis arbejdskraft.

Praktikforløb i virksomheden

Hvis du overvejer at udvide dit team med en fuldtidsmedarbejder, kan du benytte dig af en mulighed for at få en arbejdssøgende i praktik hos dig i op til 13 uger. Dette tilbud kommer dog med visse betingelser, som skal være opfyldt for at kunne benytte sig af det.

Der ligger flere fordele i at have en arbejdssøgende i praktik. For det første slipper du for at udbetale løn og forsikring, da dette er dækket. Dette giver dig samtidig chancen for at vurdere, om den pågældende kandidat passer godt ind i virksomheden, og om vedkommende eventuelt kan fortsætte i en stilling med løntilskud efter praktikperioden. Dette kan være en optimal løsning, især hvis du allerede har overvejelser om at ansætte yderligere personale.

Løntilskud

Efter en succesfuld praktikperiode kan du fortsætte samarbejdet med den pågældende medarbejder ved at ansætte dem med løntilskud. Her får du økonomisk støtte, nemlig 75,09 kroner pr. arbejdstime i op til et halvt år. Dette betyder, at du får en effektiv medarbejder til en reduceret omkostning – en medarbejder, der allerede kender til virksomhedens drift og procedurer. 

Det er dog vigtigt at bemærke, at det er op til Jobcentret at finde ud af og vurdere, hvor længe vedkommende skal/kan være i løntilskud hos dig, og her er der nogle krav at leve op til.

Ungarbejder

At ansætte en ung medarbejder kan være en fremragende løsning til opgaver, der ikke nødvendigvis kræver omfattende erfaring eller specifik uddannelse. Denne type medarbejder skal være under 18 år. For eksempel kan de hjælpe med at klargøre pakker til afsendelse, hvis du driver en webshop. Dette frigiver tid for dig, så du kan koncentrere dig om virksomhedens vækst og udvikling.

Studentermedhjælper

Studentermedhjælp kan være en værdifuld ressource i virksomheden. Udover deres unge dynamik og innovative tankegang, er de ideelle til at tage sig af spontane opgaver, der opstår undervejs. Disse hjælpere, ofte refereret til som “studiemedarbejdere”, er typisk ansat på en timebasis. Dette kan ofte resultere i en mere omkostningseffektiv løsning sammenlignet med fuldtidsansatte. Deres fleksibilitet gør også, at de kan kaldes ind efter virksomhedens behov.

Freelancer

I stedet for en traditionel ansættelse kan du også hyre en freelancer, hvor betalingen sker pr. time. Dette minder lidt om konceptet med studiemedhjælpere, hvor du også betaler for de faktiske arbejdstimer. Men der er en væsentlig forskel: mens studiemedhjælpere ofte arbejder ud fra en kontrakt, der fastsætter et minimum af timer, opererer freelancere mere fleksibelt og uden faste timer. 

Du kan kalde på en freelancer, når behovet opstår. Disse konsulenter er typisk eksperter indenfor deres felt, hvilket betyder, at de leverer højt specialiseret arbejde. Dette kan også afspejles i en højere timepris, men du betaler for deres dybdegående viden og erfaring.

Fuldtidsmedarbejder

Når du vælger at ansætte en medarbejder på fuld tid, indebærer det flere økonomiske forpligtelser end blot den månedlige løn. Ud over lønnen kommer der ofte udgifter til forsikringer, hvilket vi tidligere har nævnt. Derudover kan der være omkostninger som frokostordninger, kaffepauser og andre små godtgørelser, som alle bør tages i betragtning ved fastansættelse

Bogfør opstartsudgifter

Når din virksomhed snart er klar til at træde ud i den store verden, skal du sørge for at registrere de indledende omkostninger, såsom it-udstyr, forudbetalt husleje m.v. Dette gøres nemt i dit nyvalgte regnskabsprogram.

Salg af virksomhed, opkøb & fusioner

Få en gratis vurderingsberetning af din virksomhed.

FAQ om Tjekliste til din virksomhed

Vi har samlet en række spørgsmål på siden her, så du kan få hurtigt svar. Hvis du ikke kan finde svar på dit spørgsmål, kan du kontakte os på tlf. eller E-mail.

Du kan læse mere om reglerne for forskellige forsikringer baseret på din virksomhedstype på virk.dk under fanen “Hvilken forsikring skal jeg tegne”. Desuden tilbyder vi en sammenligning af erhvervsforsikringer for at hjælpe dig med at træffe det rette valg.

Hvis du ikke føler dig sikker i regnskab og bogføring, eller hvis du vil spare tid og energi, kan et regnskabsprogram være en stor hjælp. Det kan automatisere mange af de processer, der kan virke overvældende.

Det kan variere fra virksomhed til virksomhed, men et godt tegn kan være, hvis du konsekvent føler dig overvældet med arbejdsbyrden, eller hvis virksomheden går glip af muligheder på grund af manglende arbejdskraft.

Tekst

tekst

4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder 

Del den her:

Har du nogle spørgsmål eller bare brug for hjælp?

4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder