Guide til brug af faktura-skabelonen
Når du driver en virksomhed, er det vigtigt at kunne fakturere dine kunder professionelt og effektivt. For at hjælpe dig med dette har vi udarbejdet en brugervenlig faktura-skabelon, som gør det nemt at udstede præcise og korrekte fakturaer. Nedenfor gennemgår vi trin for trin udfyldelsen af skabelonen, så du sikrer, at alle nødvendige oplysninger er medtaget.
1. Udfyld kundens oplysninger:
- Start med at indtaste kundens navn, adresse, postnummer og by. Sørg for, at disse oplysninger er korrekte, da de er afgørende for, at fakturaen når frem til den rette person.
- Angiv også kundens CVR-nummer, hvis det er relevant, og husk at nævne kontaktpersonen, som fakturaen skal rettes til.
2. Udfyld fakturaoplysninger:
- Indtast fakturanummeret i det angivne felt. Dette nummer skal være unikt for hver faktura, så du nemt kan holde styr på dine fakturaer.
- Udfyld datoen, hvor fakturaen bliver udstedt, samt forfaldsdatoen, som angiver, hvornår betalingen senest skal være modtaget.
3. Beskriv de leverede varer eller ydelser:
- I tabellen skal du udfylde de varer eller ydelser, som fakturaen dækker. For hver vare eller ydelse skal du angive mængden (antal) og prisen pr. enhed.
- Summér den samlede pris for hver vare eller ydelse i “Total”-kolonnen.
- Når alle varer og ydelser er indtastet, skal du udregne og indtaste subtotalen, dvs. summen af alle “Total”-beløb før moms.
4. Beregn moms og totalbeløb:
- Beregn momsen (25%) af subtotalen, og indtast beløbet i feltet “Moms (25%)”.
- Læg momsen til subtotalen for at finde det samlede beløb, som kunden skal betale, og indtast dette i feltet “Totalbeløb”.
5. Udfyld betalingsoplysninger:
- Indtast dine bankoplysninger, herunder bankens navn, registreringsnummer, kontonummer, SWIFT-kode og IBAN-nummer, så kunden ved, hvordan betalingen skal gennemføres.
- Husk også at angive, at fakturanummeret skal nævnes ved bankoverførsel for at sikre korrekt registrering af betalingen.
6. Angiv betalingsbetingelser:
- Skriv betalingsfristen, f.eks. “Betaling skal ske senest 14 dage efter fakturadato.”
- Nævn eventuelle renter og gebyrer ved for sen betaling, så kunden er informeret om konsekvenserne af ikke at betale til tiden.
7. Tilføj eventuelle bemærkninger:
- Hvis der er særlige forhold, såsom rabatter, leveringsvilkår eller andet, som kunden skal være opmærksom på, kan du skrive det i feltet “Bemærkninger”.
8. Afslut med dine kontaktoplysninger:
- Til sidst skal du sikre, at dine kontaktoplysninger, inklusive virksomhedsnavn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer, webadresse og e-mail, er korrekt indtastet i bunden af fakturaen.
9. Gennemgå og send:
- Inden du sender fakturaen, gennemgå alle felter for at sikre, at alle oplysninger er korrekte og fuldt ud udfyldt.
- Når du er sikker på, at alt er i orden, kan du gemme fakturaen som en PDF og sende den til kunden.
