4.6/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Hvad er en medarbejder og hvad koster en medarbejder?
En medarbejder er en person ansat i en virksomhed til at udføre specifikke opgaver mod betaling. Udgifterne ved at ansætte en medarbejder omfatter ikke kun løn, men også yderligere omkostninger såsom sociale bidrag, pension, forsikring, og potentielle uddannelsesinvesteringer. Derfor er det essentielt for arbejdsgivere at forstå det fulde billede af, hvad det koster at have en medarbejder, for at planlægge deres budgetter nøjagtigt.
Vi har hjulpet over 1200+ danske virksomheder
Hvad koster det at ansætte en ny medarbejder?
Overvejer du at tilføje en ny ansat til dit team og spekulerer på de samlede omkostninger ved denne tilføjelse? At integrere ny arbejdskraft i din virksomhed er forbundet med en række økonomiske og lovgivningsmæssige forpligtelser.
For at give dig et fuldstændigt overblik, har vi udviklet en metode, der detaljeret beregner alle de potentielle udgifter ved en nyansættelse. Vi tilbyder ligeledes et estimat på udgifterne ved en ansat, der må tage syge- eller barselsorlov, idet vi stræber efter at omfatte hver eneste mulige omkostning du kunne støde på i ansættelsesforløbet.
Det er vigtigt at understrege, at de samlede omkostninger varierer baseret på ansættelsesformen. En ansat på fuld tid vil naturligvis medføre højere omkostninger end en freelancer eller en deltidstuderende, og særlige regler finder anvendelse for medarbejdere ansat i fuldtidsstillinger på 37 timer ugentligt.
Hvad er prisen for en fejlansættelse?
At rekruttere nye medarbejdere bærer risikoen for at vælge en person, der ikke passer ind, hvilket kan vise sig at være en kostbar fejltagelse – uanset om den ansatte vælger at forlade jobbet eller i fællesskab beslutter at afbryde samarbejdet.
I denne artikel får du indsigt i de potentielle omkostninger og konsekvenser forbundet med at ansætte den forkerte person.
Vi har opdelt udgifterne ved nyansættelser i forskellige kategorier. De primære omkostninger inkluderer typisk løn og forsikringsudgifter. Yderligere kommer de sekundære omkostninger, som dækker nødvendigheder såsom IT-udstyr og frokostordninger, samt andre fordele, der gør stillingen mere attraktiv.
Endelig er der udgifter, som er vanskelige at forudse og beskytte sig imod, såsom sygefravær og barselsorlov.
Til alt held findes der strategier for at minimere risikoen for at miste medarbejdere, fx ved at implementere regelmæssige undersøgelser af medarbejdertilfredsheden.
Forskel på medarbejdertype
Det er velkendt, at omkostningerne forbundet med ansættelse varierer betydeligt baseret på medarbejdertypen. Overvejelserne mellem at ansætte fuldtidsansatte kontra studentermedhjælpere illustrerer denne forskel markant. For at hjælpe både nye og etablerede virksomhedsejere med at navigere i disse valg, tilbyder vi en tjekliste, der detaljeret gennemgår fordelene og ulemperne ved de forskellige ansættelsesformer.
Den følgende gennemgang vil fokusere på de økonomiske aspekter ved at rekruttere en fuldtidsmedarbejder til din forretning.
Primære omkostninger ved en ny medarbejder
Løn
Det første og mest fremtrædende element i ansættelses omkostningerne er utvivlsomt lønnen. Dette er det punkt, kandidater ofte lægger størst vægt på under forhandlingerne, og det repræsenterer også den største finansielle byrde for dig som virksomhedsejer. Forhandlingen af løn sker typisk i den afsluttende fase af ansættelsesprocessen, hvor begge parter søger at opnå det bedst mulige resultat. I dette eksempel antager vi, at der er opnået enighed om en månedsløn på 30.000 kr. i den endelige ansættelsesaftale.
Forsikring
Foruden lønudgifterne er det også nødvendigt at tegne forsikring for din nye ansatte. Der findes visse forsikringer, som er obligatoriske for alle ansatte at have. Du kan finde yderligere information om hvilke forsikringer der er nødvendige, samt hvilke der kan være fordelagtige at overveje.
ATP
Som arbejdsgiver er du også forpligtet til at indbetale ATP for dine ansatte, hvilket gælder for både fuldtids- og deltidsansatte, der arbejder mere end et vis antal timer månedligt. Du kan finde detaljeret information om ATP-reglerne på Virk.dk.
Pension
Spørgsmålet om pension varierer afhængig af din virksomheds specifikke situation. For en nystartet virksomhed kan det være for tidligt at oprette en pensionsordning, mens en etableret virksomhed muligvis allerede har en sådan ordning på plads.
En pensionsordning kan være et effektivt værktøj i forhandlinger om løn, idet den grundlæggende er en procentsats af den aftalte løn, der indbetales til en pensionskonto til udbetaling efter arbejdslivet.
Typisk vil arbejdsgiverens bidrag være dobbelt så stort som medarbejderens, med en startprocent på f.eks. otte procent fra arbejdsgiveren og fire procent fra medarbejderen. Det indebærer, at til en løn på 30.000 kr. vil der yderligere skulle indbetales 2.400 kr. til pension.
Feriepenge
Mange overser nødvendigheden af at indbetale feriepenge, hvilket svarer til fem ugers ferie om året. Dette beløb til 12,5 procent af den månedlige løn, eller i dette tilfælde 3.750 kr., der indbetales til medarbejderens feriekonto. Med disse tilføjelser er den samlede månedlige udgift for en medarbejder med en løn på 30.000 kr. nu øget til 36.150 kr.
Har du nogle spørgsmål eller bare brug for hjælp?
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Yderligere udgifter for en ny medarbejder
Mens de primære omkostninger nævnt ovenfor er almindelige i de fleste virksomheder, varierer de sekundære omkostninger, såsom frokostordninger og julegaver, betydeligt fra den ene virksomhed til den anden. I denne sektion vil vi opremse alle mulige ekstra udgifter for at give dig et fuldstændigt overblik over, hvad det koster at ansætte en ny medarbejder.
Firmabil
Hvis jobbet kræver, at medarbejderen har en firmabil til rådighed for at kunne udføre serviceopgaver for kunder, udgør dette en væsentlig udgift. Dette omfatter udgifter til forsikring, brændstof, og vægtafgift for et ekstra køretøj i flåden.
Telefon
Afhængigt af jobfunktionen kan det være nødvendigt med enten betalt mobiltelefoni eller en firmatelefon, der udelukkende benyttes til arbejdsrelaterede formål. Overvejelser omkring omkostninger til telefoni bør gøres på baggrund af medarbejderens specifikke opgaver.
IT-udstyr, værktøj, arbejdstøj m.m.
Afhængig af branchen kan det være nødvendigt at udstyre medarbejderen med specifikke værktøjer, IT-udstyr, eller arbejdstøj for at udføre de påtænkte arbejdsopgaver. Eksempelvis kan en håndværker have brug for professionelt værktøj, mens kontorarbejde kan kræve nyt kontormøbel og computerudstyr.
Frokostordning
Valget mellem selv smurte madpakker og leveret eller kantinedrevet frokost har også økonomiske konsekvenser. En simpel hjemmelavet madpakke medfører minimale omkostninger, mens en betalt frokostordning kræver budgettering for ekstra personer og potentielt merarbejde med opvask.
Rejse- og transportomkostninger
For medarbejdere, såsom sælgere, der bruger meget tid på at rejse til kundemøder, vil der være udgifter forbundet med kørselsgodtgørelse, især hvis de benytter egen bil. Ansvaret for at føre kørselsregnskab ligger hos medarbejderen, der derefter indberetter dette til virksomhedsledelsen.
Licenser til software
Ved nyansættelse bør du også forvente udgifter til yderligere softwarelicenser, som er nødvendige for medarbejderens arbejdsfunktion. Dette kan inkludere specialiseret software eller systemer til medieovervågning, hvor der kræves ekstra licenser for yderligere brugere. Desuden vil der sandsynligvis være behov for en ekstra licens til dit lønsystem for at administrere den nye medarbejders løn.
Videreuddannelse og kurser
Mange små virksomheder afsætter sjældent midler til videreuddannelse af deres ansatte, men værdien af dette tiltag bør ikke undervurderes. For virksomhedsejere, der ikke kan finansiere større uddannelser som en HD, kan det være en mulighed at tilbyde betalt frihed på uddannelsesdage, hvor medarbejderen selv afholder omkostningerne. Dette indebærer ikke, at uddannelse er obligatorisk, men ønsker man at inkludere dette tilbud, bør det indregnes i de samlede omkostninger.
Personalefordele – drikkevarer og arrangementer
Budgettet bør også inkludere forbrug af drikkevarer som kaffe og sodavand samt udgifter til medarbejderarrangementer såsom julefrokoster og sommerfester. Yderligere personalegoder kan omfatte rabatter på medlemskaber til fitnesscentre eller influenzavacciner om efteråret.
Bonusordninger
Skal din fremtidige medarbejder modtage bonus for et bestemt antal salg hver måned, er det vigtigt også at inkludere dette i omkostningsberegningen. Bonusser, der ikke udbetales som kontanter, bør ligeledes tages i betragtning. Bonusser kan fungere som en præstationsbaseret løn, der gives, når bestemte mål er nået.
Gaver
Udgifter til medarbejdergaver, såsom velkomstgavekurve eller gaver i anledning af fødselsdage, jul, månedens medarbejder, jubilæer, og ved fratræden, skal også regnes med i de totale omkostninger.
Introduktion og oplæring
Ved ansættelse af en ny medarbejder må du forberede dig på, at der er behov for en introduktions- og oplæringsperiode. Investeringen af tid i at træne den nye medarbejder i virksomhedens systemer, processer og opgaver er en forudsigelig startomkostning, som forventes at betale sig tilbage over tid.
Elementer, du ikke kan gardere dig mod
Udover de velkendte udgifter bør du være opmærksom på omkostninger, der kan være vanskelige at forudse.
Sygdom
Sygdom kan ramme os alle, og for en virksomhedsejer kan sygdom blandt medarbejderne medføre mangel på arbejdskraft, hvilket kan resultere i tabt produktion eller udgifter til en eventuel vikar.
Barns1. og 2. sygedag
Afholdelse af barnets 1. og 2. sygedag afhænger af overenskomster, men hvis din virksomhed er omfattet af denne ordning, skal du som arbejdsgiver betale fuld løn, selvom medarbejderen holder fri. Mange arbejder dog delvist hjemmefra i tilfælde af et sygt barn, hvilket mindsker påvirkningen på virksomheden.
Barsel
Under en medarbejders barsel dækkes nogle af barselsudgifterne, og der arbejdes på at mindske forskellen mellem mænds og kvinders barselsrettigheder.
Rekrutteringsomkostninger
At finde den rette kandidat indebærer både tid og penge, uanset om du bruger et rekrutteringsbureau, HR-ressourcer eller står for rekrutteringen selv. Denne proces er ofte omkostningsfuld, og den ledige stilling kan medføre tabt arbejdstid og produktivitet.
Afskedigelsesordning/fratrædelse
En eventuel fratrædelses- eller afskedigelsesordning kan også påvirke omkostningerne. Hvis du vælger at opsige en medarbejder efter prøveperioden, kan du være forpligtet til at betale op til tre måneders fuld løn, medmindre medarbejderen finder andet arbejde inden for denne periode. Disse omkostninger kan variere afhængigt af forskellige faktorer og lovgivning.
Salg af virksomhed, opkøb & fusioner
Få en gratis vurderingsberetning af din virksomhed.
FAQ om Hvad koster en medarbejder
Hvad er de samlede omkostninger ved at ansætte en ny medarbejder?
At ansætte en ny medarbejder indebærer en række økonomiske og lovgivningsmæssige forpligtelser. Vær opmærksom på, at omkostningerne vil variere afhængigt af ansættelsesformen, f.eks. fuldtid, freelance eller deltid.
Hvad er omkostningerne ved en fejlansættelse?
En fejlansættelse kan være en dyr affære, uanset om den ansatte vælger at forlade jobbet eller samarbejdet afbrydes. Udgifterne er opdelt i primære omkostninger som løn og forsikring, sekundære omkostninger som IT-udstyr og frokostordninger, samt uforudsete udgifter som sygefravær og barselsorlov. Heldigvis findes der strategier til at minimere risikoen, såsom regelmæssige medarbejdertilfredshedsundersøgelser.
Hvordan varierer omkostningerne ved ansættelse baseret på medarbejdertypen?
Omkostningerne ved ansættelse varierer betydeligt afhængigt af medarbejdertypen. Forskellen mellem fuldtidsansatte og studentermedhjælpere er tydelig.
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Del den her:
