4.6/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Guide til 120-dagesreglen
120-dagesreglen giver virksomheder ret til at opsige ansatte med forkortet varsel efter 120 sygedage. Vi gennemgår bl.a. 120-dagesreglen, 120-dagesreglens anvendelse og betydning.
Vi har hjulpet over 1200+ danske virksomheder
Forståelse af 120-dagesreglen og dens betydning
120-dagesreglen er en regel, der tillader arbejdsgivere at opsige en ansat med kun en måneds varsel, hvis den ansatte har været syg i 120 dage inden for de seneste 12 måneder. Denne regel gælder for funktionærer og lignende stillinger, hvor medarbejderen har modtaget løn under sygdom i løbet af disse dage. Under 120-dagesreglen er det afgørende, at funktionæren har været sygemeldt i den angivne periode, uafhængigt af den samlede ansættelsestid.
Hvem er omfattet af funktionærloven?
For at blive betragtet som funktionær og dermed være omfattet af funktionærloven skal du opfylde tre grundlæggende kriterier: Du skal udføre opgaver, der er karakteristiske for funktionærarbejde, som kan inkludere kontorarbejde, handel, salg eller visse typer lagerarbejde. Derudover er det et krav, at du arbejder mere end 8 timer om ugen i gennemsnit.
Anvendelse af 120-dagesreglen
For at en arbejdsgiver kan anvende 120-dagesreglen, skal denne være klart aftalt i ansættelseskontrakten. Denne aftale kan indgås både før og under ansættelsesforholdet. Hvis en medarbejder ikke vælger at acceptere 120-dagesreglen under et igangværende ansættelsesforhold, kan den kun implementeres med det individuelle opsigelsesvarsel, som gælder for medarbejderen.
Krav om løn under sygdom
En medarbejder skal have modtaget sygeløn i mindst 120 dage inden for et 12-måneders interval for at 120-dagesreglen kan anvendes. Det er ikke et krav, at de 120 sygedage ligger i forlængelse af hinanden; alle sygedage inden for perioden tæller med i opgørelsen.
Tidspunkt for opsigelse efter 120-dagesreglen
Ifølge 120-dagesreglen skal arbejdsgiveren opsige medarbejderen straks efter de 120 sygedage er opbrugt. I praksis betyder det, at opsigelsen skal finde sted inden for 10 kalenderdage efter de 120 sygedages afslutning. Hvis en funktionær opsiges senere end dette, eksempelvis efter 11 dage, kan reglen ikke anvendes, og den normale opsigelsesperiode skal i stedet følges.
Betingelser for opsigelse under sygdom
En væsentlig forudsætning for anvendelsen af 120-dagesreglen er, at medarbejderen skal være sygemeldt på tidspunktet for opsigelsen. Dette gælder også, hvis medarbejderen er deltidssygemeldt. Selv på en arbejdsdag kan en deltidssygemeldt medarbejder opsiges ifølge 120-dagesreglen.
Hvad er begrundelsen for at anvende 120-dagesreglen?
At blive fyret på grund af en enkelt sygedag, som en influenzadag, er ikke tilladt, men vedvarende eller hyppige sygefravær kan udgøre en saglig grund til opsigelse ifølge 120-dagesreglen. Dette gælder især, når dit fravær påvirker arbejdspladsens evne til at udføre arbejdsopgaverne effektivt.
For at en opsigelse skal være saglig, skal din arbejdsgiver have udforsket alle muligheder for at tilrette din arbejdssituation, så du kan fortsætte i din stilling. Dette kan inkludere justeringer af arbejdsopgaver eller midlertidig omplacering.
Hvis du bliver opsagt under sygdom, kan du være berettiget til sygedagpenge fra din kommune, afhængigt af din situation. Det er vigtigt at søge vejledning hos din lokale fagforeningfor at forstå dine rettigheder og muligheder.
I tilfælde af at du føler dig usikker på din jobsituation pga. sygefravær, anbefales det at kontakte din tillidsrepræsentant eller fagforening. Skulle en fyring vise sig at ikke at være lovlig, kan din fagforening eller en advokat assistere med at få opsigelsen trukket tilbage eller sikre dig erstatning.
Hvilke krav er der til en skriftlig aftale om 120-dagesreglen?
For at 120-dagesreglen skal være gyldigt implementeret, kræves det, at den er specifikt og tydeligt aftalt i ansættelseskontrakten eller et separat kontrakttillæg. En generel henvisning til funktionærloven i ansættelseskontrakten er ikke tilstrækkelig til at aktivere brugen af 120-dagesreglen. Det er heller ikke nok at inkludere reglen i en personalehåndbog, som ansættelseskontrakten henviser til. En klar og utvetydig formulering direkte i de kontraktuelle dokumenter er nødvendig for at sikre, at både arbejdsgiver og ansat er indforstået med anvendelsen af 120-dagesreglen.
Hvordan beregner man de 120 dage i 120-dagesreglen?
Når det kommer til anvendelsen af 120-dagesreglen, er det vigtigt, at du præcist kan opgøre og dokumentere antallet af sygedage. Det er også vigtigt at skelne mellem fuldtidssygemelding og deltidssygemelding ved opgørelsen:
120-dagesreglen for fuldtidssygemeldte
Som fuldtidssygemeldt bliver alle dage – inklusiv weekender og helligdage – medregnet, hvis sygemeldingen også foregår over dem. For eksempel, hvis du er sygemeldt fra fredag og fortsat er syg mandag og tirsdag, vil weekenden tælle med i de 120 sygedage. Hvis du derimod vender tilbage til arbejdet mandag efter en sygedag fredag, medregnes weekenden ikke.
120-dagesreglen for deltidssygemeldte
Som deltidssygemeldt tælles kun de faktiske sygedage med i de 120 sygedage, hvilket betyder, at sygedagene registreres præcist som de forekommer, uanset den planlagte arbejdstid for den pågældende dag. Dette betyder, at hvis du er syg en fredag og stadig er syg mandag, medregnes weekenden ikke, da det ikke er en sammenhængende fuldtidssygemelding.
Nøjagtighedens betydning ved anvendelse af 120-dagesreglen
Det er afgørende at opsigelsen af en medarbejder under 120-dagesreglen sker umiddelbart efter den 120. sygedag. Fejlberegninger kan føre til, at en opsigelse anses for usaglig, hvilket kan resultere i krav om godtgørelse. Et eksempel på dette så var en retsafgørelse fra 2012, hvor en funktionær blev opsagt på den 120. sygedag og derefter modtog godtgørelse for usaglig opsigelse, fordi opsigelsen skulle have fundet sted efter de 120 sygedage.
Fejlberegninger kan være fatale i processen med 120-dagesreglen – men det kan også være fatalt for din virksomhed, hvis du laver fejlberegninger i jeres regnskab. Har du brug for nogen, der kan skabe overblik over din økonomistyring? Det vil vi meget gerne hjælpe dig med i Stadsrevisionen. Vi har + 1200 tilfredse samarbejdspartnere og klienter – skal du være en af dem?
Mangler du professionel hjælp til din økonomistyring?
Kontakt Stadsrevisionen for hjælp med certificeret og specialiseret faglighed.
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Findes der undtagelser i anvendelsen af 120-dagesreglen?
120-dagesreglen ved graviditetsrelateret sygdom
120-dagesreglen kan ikke anvendes ved sygdom, der er relateret til graviditet, da dette ville være i konflikt med forskelsbehandlingsloven. Dog er det væsentligt at påpege, at reglen kan anvendes ved almindelig sygdom, der opstår under graviditeten.
Anvendelse af 120-dagesreglen for ikke-funktionærer
120-dagesreglen gælder kun for personer ansat under funktionær- eller funktionærlignende vilkår, hvor der foreligger en udtrykkelig og skriftlig aftale mellem den ansatte og arbejdsgiveren om dens anvendelse.
Anvendelse af 120-dagesreglen ved handicap
120-dagesreglen kan ikke anvendes, hvis den ansatte er dækket under handicapbegrebet i forskelsbehandlingsloven, medmindre arbejdsgiveren har foretaget nødvendige tilpasninger på arbejdspladsen. Det er tilrådeligt at søge vejledning hos en regionskonsulent ved usikkerhed omkring disse forhold.
Kan man få fratrædelsesgodtgørelse under 120-dagesreglen?
Hvis du bliver opsagt under anvendelse af 120-dagesreglen, kan du have ret til fratrædelsesgodtgørelse efter en lang ansættelsesperiode. Funktionærer eller ansatte på funktionærlignende vilkår kan være berettigede til en fratrædelsesgodtgørelse efter henholdsvis 12 eller 17 års ansættelse, svarende til en eller tre måneders løn. Det er vigtigt at være opmærksom på eventuelle supplerende rettigheder ifølge din ansættelseskontrakt, gældende overenskomst eller lokalaftale.
Ligesom det er vigtigt at være opmærksom på sine ansættelseskontrakter – lige så vigtigt er det at være opmærksom på sit regnskab. Det kan være svært at holde styr på det hele, og hvis du ønsker at lægge dit fokus et andet sted, kan vi hjælpe dig igennem processen ved at stå for dit regnskab. I Stadsrevisionen har vi branchebestemte revisorer, der matcher dig og derfor kan hjælpe med lige netop dine behov!
Ønsker du skræddersyet hjælp til dit regnskab?
Kontakt Stadsrevisionen for hjælp med 100% tilfredshedsgaranti.
Eksempel på sag om 120-dagesreglen
Højesteret afsagde den 19. december 2023 en dom vedrørende anvendelsen af 120-dagesreglen ifølge funktionærlovens § 5, stk. 2. Dommen klargjorde, at opsigelse under denne regel skal ske inden for 10 kalenderdage efter de 120 sygedages udløb. I dette tilfælde var fristen overskredet, hvilket normalt ville gøre opsigelsen ugyldig ifølge 120-dagesreglen, men Højesteret fastslog, at opsigelsen alligevel var saglig.
Ansvarsfraskrivelse: Alle reglerne for opsigelser under sygdom er mere komplekse end som så, og da denne artikel er lavet med information om at vejlede og informere, kan og skal den ikke erstatte konkret juridisk rådgivning.
Salg af virksomhed, opkøb & fusioner
Få en gratis vurderingsberetning af din virksomhed.
FAQ om 120-dagesreglen
Hvordan tæller man 120 dage under 120-dagesreglen?
Man skal tælle alle de kalenderdage, hvor en medarbejder har været sygemeldt, fra den første til den 120. sygedag inden for en periode på 12 måneder, for korrekt at anvende 120-dagesreglen. Både fulde og delvise sygedage tæller i denne opgørelse. Hvis en medarbejder er fuldtidssygemeldt og sygdommen strækker sig over en weekend eller helligdag, tælles disse dage også med, forudsat at medarbejderen er syg både før og efter den arbejdsfrie periode.
Er 120-dagesreglen baseret på arbejdsdage?
Nej, 120-dagesreglen refererer ikke til arbejdsdage, men til kalenderdage. Det betyder, at alle dage, inklusiv weekender og helligdage, tælles med, hvis de falder inden for en sygdomsperiode.
Hvor længe kan man være sygemeldt uden at blive fyret under 120-dagesreglen?
Under 120-dagesreglen kan du som medarbejder være sygemeldt op til 120 kalenderdage inden for en 12-måneders periode uden at risikere opsigelse specifikt baseret på sygefravær. Det er dog væsentligt, at arbejdsgivere først skal have undersøgt andre muligheder for at tilpasse eller ændre arbejdsforholdene for at undgå afskedigelse, hvis det er muligt.
Hvor mange sygedage må man have på et år i det offentlige?
I den offentlige sektor er der ikke en fast grænse for, hvor mange sygedage en medarbejder må have. Det håndteres typisk på individuel basis, og langvarigt eller hyppigt sygefravær kan håndteres i overensstemmelse med gældende overenskomster og arbejdspladsens egne politikker. 120-dagesreglen kan anvendes, hvis den er aftalt i ansættelseskontrakten, men dette er mindre almindeligt i offentlig sektor.
Kan man genansættes efter en opsigelse under 120-dagesreglen?
Ja, det er muligt at blive genansat efter at have været opsagt under 120-dagesreglen, især hvis medarbejderens helbred forbedres, og vedkommende igen kan varetage sine arbejdsopgaver. Genansættelse afhænger dog af virksomhedens politikker og den specifikke arbejdspladssituation på det tidspunkt, hvor medarbejderen søger om genansættelse. Det anbefales altid at have en dialog med arbejdsgiveren om mulige muligheder for genansættelse eller tilpasning af arbejdsforholdet.
4.8/5 af 60+ tilfredsstillede kunder
Del den her:
