Vi har hjulpet over 1200+ danske virksomheder
alle ugens dage
Til SMV'en
Automatisk bogføring i e-conomic, Dinero og Billy
Pris
Om Payfriend
Payfriend er en dansk platform, der samler bilag, bogføring, bankafstemning, kreditorbetalinger og fakturering ét sted. Bilagene kommer ind af sig selv fra mail, e-Boks, scanning og upload, og systemet sender dem videre til det regnskabsprogram, virksomheden allerede bruger.
Kernen er automatisk bogføring. En AI læser bilaget, foreslår konto og momsgruppe ud fra virksomhedens egen historik og kontoplan, og bogfører direkte i e-conomic, Dinero eller Billy, når den er sikker nok. Op til 80 procent af posteringerne kan gå igennem uden manuel kontering, og medarbejderen tager kun stilling til det, systemet er i tvivl om.
Regnskabsprogrammet bliver, hvor det er. Payfriend lægger sig oven på det som et automatiseringslag, så virksomheden ikke skal skifte system for at slippe for den manuelle indtastning.
Historien bag Payfriend
Payfriend er født i NextLab Ventures, et dansk venture studio med base på Lille Torv i Aarhus. Udgangspunktet var, at fakturering, bilag, bogføring, bankafstemning og opfølgning levede i hver sit system, så ejerledere og bogholdere tastede de samme tal ind flere gange.
De fleste virksomheder skifter ikke regnskabsprogram, fordi det er dyrt og besværligt. Derfor blev Payfriend ikke bygget som endnu et regnskabsprogram, men som laget mellem bank og regnskab. Integrationerne til e-conomic, Dinero og Billy er i drift, og Business Central og Uniconta er på vej.
Data hostes i EU, og supporten er dansk. Bogføringsmodellen bliver bedre, jo flere bilag den ser fra den enkelte virksomhed, fordi den lærer virksomhedens egen kontoplan og historik at kende.
Funktioner
Payfriend samler hele flowet fra bilag til bogført postering i ét system. Her er de vigtigste funktioner.
Bilagsindsamling
Bilagene samler sig selv. Payfriend henter fakturaer og kvitteringer fra Gmail, Outlook, e-Boks, scanning og upload, og virksomheden får sin egen bilagsmailadresse, som leverandører kan sende direkte til. Dubletter fanges undervejs, så det samme bilag ikke ender to gange i regnskabet.
Automatisk bogføring
En AI læser bilaget og foreslår konto og momsgruppe ud fra virksomhedens historik og kontoplan. Er den sikker nok, bogfører den direkte i e-conomic, Dinero eller Billy. Op til 80 procent kan gå igennem uden manuel kontering, og resten lander til godkendelse.
Bankafstemning
Banktransaktionerne hentes via open banking og matches mod bilag og fakturaer linje for linje. Det, der ikke matcher, bliver samlet ét sted, så afstemningen ikke skal laves forfra hver måned.
Kreditor og betalinger
Leverandørfakturaer kan godkendes, betales og bogføres i samme flow. Godkendelsen kan sættes op med flere led, så den rigtige person siger god for beløbet, inden pengene forlader kontoen. Betalingen godkendes i bankens egen app via open banking.
Fakturering
Fakturaer og kreditnotaer oprettes og sendes fra Payfriend, og rykkere kan sendes automatisk efter en fast rytme. Betalingerne registreres, når de kommer ind, så debitorlisten holder sig selv opdateret.
Integrationer
e-conomic, Dinero og Billy er i drift, og Business Central og Uniconta er på vej. Regnskabsprogrammet bliver, hvor det er, og Payfriend lægger sig oven på det, så virksomheden ikke skal skifte system for at automatisere bogføringen.
Rapporter og eksport
Rapporter og eksport følger med i de betalte pakker, så tallene kan trykkes ud til revisor eller bestyrelse uden omvejen om regnskabsprogrammet.
Opsætning og support
Opsætningen tager 5 til 10 minutter, og supporten er dansk. Der er ingen binding, og gratis-planen gør det muligt at teste systemet på virksomhedens egne bilag, inden der betales.
Priser
Payfriend har tre pakker, og alle moduler er med i dem alle. Prisen afhænger af, hvor mange brugere virksomheden er, og hvor mange bilag den behandler.
Gratis koster 0 kr. og giver én bruger og 25 bilag i alt. Den kræver ikke betalingskort. Start koster 999 kr. om måneden eller 9.990 kr. om året og dækker 3 brugere og 250 bilag om måneden. Pro koster 1.299 kr. om måneden eller 12.990 kr. om året og dækker 10 brugere og 600 bilag om måneden.
Der er ingen binding og ingen prøveperiode på de betalte pakker. Bogføring, bankafstemning og fakturering følger med uanset pakke.
Payfriend til revisorer og bogholdere
For revisorer og bogholdere ligger værdien i, at bilagene er samlet og konteret, inden de rammer regnskabet. Når klienten kører sine bilag gennem Payfriend, kommer posteringerne ind i e-conomic, Dinero eller Billy med konto og moms sat, og bankafstemningen er lavet undervejs.
Det flytter arbejdet fra indtastning til gennemgang. I stedet for at samle bilag ind og kontere dem manuelt, tager man stilling til det, systemet selv har markeret som usikkert.
Payfriend kan også køres som white-label, så bogholderi- og revisionshuse kan tilbyde platformen under eget navn til deres egne kunder.
Payfriend til virksomheder
For virksomheden betyder det, at bilagsbunken ikke længere skal ordnes i weekenden. Bilagene lander samme sted, bogføringen kører løbende, og banken er afstemt, når måneden er slut. Det giver et regnskab, der er tæt på nutiden i stedet for et par måneder bagud.
Samtidig slipper man for at betale for flere løsrevne systemer til bilag, betalinger og fakturering, fordi de ligger i samme platform oven på det regnskabsprogram, virksomheden allerede har.
Læs mere om Payfriend
Vil du vide mere om, hvordan Payfriend kan automatisere bogføringen i din virksomhed, kan du besøge deres hjemmeside på payfriend.io.
Skal du have hjælp til regnskab?
Hos Stadsrevisionen er vi altid klar til at hjælpe dig med dit regnskab. Kontakt os i dag, og få en uforpligtende snak om dit regnskab.
