Vejledning til opstilling af en balance
En balance er en central del af årsregnskabet, da den giver et øjebliksbillede af din virksomheds økonomiske situation. Balancen opdeler dine økonomiske aktiver og passiver, så du kan se, hvordan midlerne er fordelt, og hvor pengene kommer fra.
En balance består af to hoveddele: aktiver og passiver, som altid skal balancere, dvs. aktiver skal være lig med passiver.
Aktiver
Aktiver er de ressourcer, som din virksomhed ejer og har kontrol over. De kan opdeles i følgende kategorier:
- Anlægsaktiver: Disse er langsigtede aktiver, som din virksomhed har til hensigt at beholde i længere tid, typisk over et år. Eksempler inkluderer ejendomme, maskiner og immaterielle aktiver som patenter.
- Omsætningsaktiver: Disse er kortfristede aktiver, som forventes at blive omsat til likvide midler inden for et år. Dette inkluderer varer på lager, tilgodehavender fra kunder og likvide beholdninger (kontanter og bankindskud).
Passiver
Passiver repræsenterer virksomhedens forpligtelser og finansieringskilder. De er opdelt i:
- Egenkapital: Dette er virksomhedens ejermidler, dvs. hvad virksomheden reelt ejer, når alle forpligtelser er betalt. Egenkapitalen inkluderer indskudt kapital og opsparet overskud.
- Gældsforpligtelser: Disse er de beløb, virksomheden skylder til eksterne parter. Gæld opdeles typisk i:
- Langfristet gæld: Gæld, der forfalder senere end et år, såsom langfristede lån.
- Kortfristet gæld: Gæld, der skal betales inden for et år, fx leverandørgæld og kortfristede banklån.
Hvordan balancen bruges
Balancen giver dig overblik over, hvordan din virksomhed finansieres, og hvordan midlerne anvendes. Den er et værdifuldt værktøj til at forstå din virksomheds finansielle sundhed, herunder likviditet og evne til at møde fremtidige forpligtelser.
For eksempel, hvis dine aktiver overstiger passiverne, har du en positiv egenkapital, hvilket indikerer en stærk finansiel position. Hvis passiverne overstiger aktiverne, bør du overveje at nedbringe gæld eller øge virksomhedens aktiver.
Sådan bruger du vores skabelon
Vores skabelon gør det nemt at få et overblik over både aktiver og passiver. Du skal blot indtaste dine tal i de relevante felter for anlægsaktiver, omsætningsaktiver, egenkapital og gældsforpligtelser. Skabelonen hjælper automatisk med at beregne totalerne, så du sikrer, at balancen går op.
