Vejledning til udfyldelse af lønsedler
En lønseddel giver en detaljeret oversigt over en medarbejders løn og fradrag for en given periode. Følg disse trin for at udfylde en lønseddel korrekt. Vi har også udarbejdet en skabelon, som du nemt kan udfylde.
Grundlæggende information
Virksomhedens oplysninger:
- Navn og adresse: Det er vigtigt at inkludere virksomhedens fulde navn og adresse for at identificere afsenderen af lønsedlen.
- CVR-nummer: Dette nummer er unikt for hver virksomhed i Danmark og skal være angivet på lønsedlen.
- Kontaktoplysninger: Telefon og e-mailadresse kan være nyttige, hvis der er spørgsmål til lønsedlen.
Medarbejderens oplysninger:
- Navn og adresse: Fulde navn og adresse på medarbejderen.
- CPR-nummer: Bruges til at identificere medarbejderen i lønsystemet.
- Ansættelsesnummer: Hvis virksomheden bruger ansættelsesnumre, bør dette også inkluderes.
Løn
Lønperiode
Angiv tydeligt hvilken periode lønsedlen dækker, typisk en kalendermåned. Dette hjælper med at afklare, hvilken periode lønnen vedrører.
Lønkomponenter
Bruttoløn:
- Grundløn: Den faste løn, som medarbejderen har ret til for det arbejde, der er udført.
- Overtid: Løn for ekstra timer ud over den normale arbejdstid. Det er vigtigt at kende virksomhedens politik for betaling af overtid.
- Tillæg: Dette kan inkludere weekend- eller nattetillæg, skifteholdsarbejde eller andre særlige forhold.
- Bonusser: Eventuelle bonusser, der er tjent i lønperioden.
Fradrag:
- A-skat: Denne skat trækkes fra bruttolønnen. Procenten kan variere afhængig af medarbejderens skatteforhold.
- ATP-bidrag: ATP er en obligatorisk pensionsordning, som både medarbejderen og arbejdsgiveren bidrager til. De aktuelle satser kan findes på ATP’s hjemmeside.
- AM-bidrag: Arbejdsmarkedsbidraget er på 8 % af bruttolønnen.
- Andre fradrag: Dette kan inkludere bidrag til fagforening, firmabil eller andre personalegoder.
Nettoløn
Den løn, der udbetales til medarbejderen efter alle fradrag, er trukket fra bruttolønnen.
Opsparing og feriepenge
Feriepenge: Opsparede feriepenge som medarbejderen har ret til. Feriepenge beregnes typisk som en procentdel af lønnen.
Pensionsbidrag: Eventuelle bidrag til medarbejderens pensionsopsparing. Dette kan være både medarbejderens eget bidrag og arbejdsgiverens bidrag.
Hvad skal man være opmærksom på?
- Lønpolitik: Sørg for at kende virksomhedens politikker vedrørende overarbejde, tillæg og bonusser. Disse politikker skal overholdes ved udfyldelse af lønsedler.
- Lovgivning: Vær opmærksom på gældende lovgivning vedrørende løn og fradrag. Dette inkluderer minimumsløn, feriepenge, og pensionsbidrag. Særligt kan reglerne i Funktionærloven og Ferieloven være relevante.
- Ajourføringer: Hold dig opdateret om ændringer i skatteregler og bidragssatser, da disse kan ændre sig årligt. Dette kan du finde på Skat.dk og Borger.dk.
- Dokumentation: Gem alle lønsedler og tilhørende dokumentation i mindst fem år. Dette er et krav fra SKAT og kan være nyttigt ved eventuelle tvister eller revisioner.
- Kommunikation: Sørg for at medarbejderne forstår deres lønsedler. Forklar eventuelle komplekse poster eller fradrag, og vær tilgængelig for spørgsmål.
