Hvis du bruger en ekstern revisor til at administrere dine regnskaber og regnskabsaflæggelse, kan du nemt invitere vedkommende til at samarbejde med dig om dine regnskabsdata i Dynamics NAV. Når revisoren har fået adgang, kan han eller hun bruge rollecenteret “Regnskabsmedarbejder”, som giver nem adgang til de mest relevante vinduer for deres arbejde.
For at invitere en ekstern revisor i Dynamics NAV skal du:
- Åbn vinduet Brugere.
- Vælg handlingen Inviter ekstern revisor.
- Tilføj din revisors arbejds-mail i den forberedte mail og send invitationen.
Bemærk: Du skal have oprettet SMTP-mail og være logget på som brugeradministrator. Din revisor tilføjes til din Active Directory-lejer, og administratoren kan kontrollere og tildele den rigtige licens via Azure-portalen.
Separat licens til revisor
Revisoren føjes til din Active Directory-lejer i baggrunden. Administratoren kan kontrollere, at revisoren har accepteret invitationen og tildele den rigtige licens. Fremgangsmåden afhænger af, hvilken kontotype du brugte, da du tilmeldte dig Dynamics NAV. Her er proceduren baseret på brug af en Office 365-konto, som bruger Microsoft Azure Active Directory.
- Aktivering af abonnement: Hvis du har aktiveret dit abonnement på Dynamics NAV og ikke længere bruger evalueringsregnskabet, har du en Azure Active Directory-lejer. Administratoren eller Dynamics NAV-partneren administrerer denne lejer på Azure-portalen. Det er her, nye brugere tilføjes, og licenser anvendes og fjernes.
Ekstern revisor-licens:
- En af licenstyperne for Dynamics NAV er Ekstern revisor-licensen, beregnet til eksterne revisorer. Det betyder, at du ikke behøver at købe en ekstra plads i dit aktuelle Active Directory eller bruge en af dine eksisterende Dynamics NAV-brugerkonti på en ekstern revisor.
- F.eks. hvis dit Office 365-abonnement omfatter 10 brugere for Dynamics NAV, og du bruger alle 10 Fuld bruger-licenser, kan administratoren blot føje din eksterne revisor som en gæstebruger på Azure-portalen og tildele denne licensen Ekstern revisor uden ekstra omkostninger.
- Du kan dog kun have én bruger med Ekstern revisor-licensen. Hvis du vil tilføje flere brugere, skal du opdatere dit Office 365-abonnement tilsvarende.
