Bogføring af Køb fra Privat
At bogføre køb fra privatpersoner kan være en kompleks opgave, der kræver omhyggelig opmærksomhed på detaljer. Denne artikel vil gennemgå de væsentlige aspekter ved bogføring af køb fra private parter, herunder, hvad man skal være opmærksom på, og hvordan man sikrer korrekt dokumentation.
Hvad er Køb fra Privat?
Køb fra privat refererer til erhvervelse af varer eller tjenester fra individer, der ikke er registreret som erhvervsdrivende. Dette kan omfatte alt fra brugte kontormøbler købt gennem online markedspladser til freelance arbejde udført af en person uden CVR-nummer.
Dokumentation og Kvitteringer
En af de første ting, man skal sikre sig ved køb fra privat, er korrekt dokumentation. Det kan være udfordrende, da private sælgere ikke udsteder momspligtige fakturaer. Her er nogle trin til at sikre, at din bogføring forbliver korrekt:
- Private Kvitteringer: Selvom private sælgere ikke udsteder fakturaer, kan man stadig bede om en kvittering. Denne skal specifikt nævne, hvad der er købt, prisen samt dato.
- Aftale: Få underskrevet en simpel købekontrakt, som begge parter accepterer. Dette kan fungere som dokumentation, hvis der senere opstår spørgsmål.
- Betalingsbevis: Bevar betalingsbeviser, såsom bankoverførsler eller kvitteringer fra MobilePay, da disse også kan fungere som dokumentation.
Moms og Fradrag
Et vigtigt aspekt at overveje ved køb fra privat er momsen. Da en privat sælger ikke er momsregistreret, vil der ikke blive opkrævet moms, og du kan derfor ikke fratrække moms. Dette skal afspejles i din bogføring:
- Ingen Moms: Sørg for at notere i dine regnskaber, at købet er fra en privatperson og derfor uden moms.
- Fradragsberettigede Udgifter: Selvom du ikke kan trække moms fra, kan købsprisen stadig være fradragsberettiget, hvis det er en nødvendig erhvervsudgift.
Eksempel på Bogføring
For at illustrere, hvordan du bogfører et køb fra privat, kan vi tage følgende eksempel:
- Du køber en brugt kontorstol for 1.000 kr fra en privatperson.
- Du modtager en kvittering fra sælgeren.
- Du betaler via bankoverførsel.
I din bogføring vil posten skulle se således ud:
Kontorstol: Debit 1.000 kr Bank: Kredit 1.000 kr
Kontakt os
Hos Stadsrevisionen har vi stor erfaring med bogføring i alle former. Skulle du have spørgsmål eller brug for hjælp til din bogføring, er du altid velkommen til at kontakte os. Vi tilbyder fast personlig rådgivning og altid branchebestemte løsninger, så du kan føle dig tryg i dine regnskabsmæssige beslutninger.
FAQs
- Skal jeg betale moms ved køb fra privat?
Nej, privatpersoner opkræver ikke moms. Så der er ingen moms at betale eller fratrække. - Hvordan dokumenterer jeg bedst et køb fra privat?
Få en skriftlig kvittering og bevar betalingsbeviser som bankudtog eller MobilePay kvitteringer. - Kan købet være fradragsberettiget?
Ja, selvom du ikke kan fratrække moms, kan købsprisen stadig være fradragsberettiget, hvis det er en nødvendig forretningsudgift.
